情報共有について


〜基本の3原則〜

◇24時間ルール

  議事録UPや特に指定のない場合のメール返信は、
  24時間以内に行いましょう。
  レスポンスの早さは共同作業の生命線です!

◇0のつく日は進捗メール

  △暴颪ましたが、お互いの動きを把握し、
  全体を見通しながら各自のタスクを行いましょう。

◇意見出し・連絡は全員で

  要返信のメールやwikiでの意見出しの際には、
  該当者全員が必ず何かしらのレスポンスをしましょう。
  忙しくて動けない場合は一言伝えてもらえればOKです。
  状況が把握できないのが一番つらいので、
  報告・連絡・相談は気軽に・早めに行いましょう!

〜ツールと詳細〜~


.漾璽謄ング

・全体ミーティングは月一回ぐらい行いたいと思っています。
実際にそこで企画や運営に関する意思決定をすることと合わせて、
定期的に顔を合わせることで団体としての意思疎通とを図っていこう
と思っています。

・全体ミーティングに出られないメンバーとは、Skypeまたは電話で
補助的に話をしたいと思っています。ミーティングに顔を出せないときも、
なるべく積極的にコンタクトを取ってもらえると助かります。

・チームごとのミーティングは必要に応じて行ってください。
特に、△暴颪い討△訥蟯進捗報告で伝えられる内容が常にあるよう、
活動が滞らないように進めていってくださいね〜。

▲瓠璽螢鵐哀螢好函PC用、ケータイ用)

・全員が共有すべき重要事項
 必要に応じて【重要】【要返信】などのラベルをつけましょう。

・会議などを行ったら報告&議事録添付

・0のつく日は定期進捗報告
 …0にした理由は特にないですが、OKAGESAMAのOで覚えてください^^
  担当者は各チーム内で毎回変え、ローテーション制で
  全員に回るようにしてください。(就活など忙しい人を除く)
  とりあえず2/20は教育・座談会・WEBチームから報告をお願いします!

・その他、各種トピックについても個人的意見を投下してもらって構いません!

wiki

・各チームの進捗状況

・議事録

・意見出し

・参考情報の共有

サミットのときと同様の使い方でOKです。
ガンガン使いましょう。

HP

・基本的に外向け、情報発信用の位置づけ

・HTMLの更新は服崎が中心になってやっています!

・ブログも併設する予定なので、立ち上げたら執筆に協力お願いします。