議事録2009.11.10

開催日時：

2009.11.10 18:30〜20:30

出席者：

為房　渡部　深澤　横山　指田

場所：

サクシード5F

内容：

忘年会準備作業

社員旅行等事後作業状況 †

完了済 †

• 会計監査（１０月２８日に予定通り実施し完了）

完了済？作業中？ †

• ビンゴマシン→９Ｆへ（９月末まで）（深澤）
• 新人出し物の清算（９月給料日）（深澤）
• カメラに住所シール貼る。

忘年会準備作業状況 †

完了済 †

• 忘年会参加アンケート作成（１０月給料日前まで）回収は１１月２週まで
• 忘年会景品予算、購入者決め、催し物（くじ）
  • 予算（一人当たり9930円　×100人）
• ２Ｆ景品の倉庫搬入（渡部）（横山）
  • ５Ｆに戻すのは３０日のＰＭか１日のＡＭ

作業予定 †

• 目録作成（目録にする景品の決定作業含む）
  • 可能な限り作成（指田）
  • 残りは１２月１日に作成
• 参加アンケートフォロー（残８人）（渡部）
  • 完了次第、人数と料理内容をトスラブ山王に連絡（指田）
  • レストラン利用表は１６日に送付（指田）
  • 被保険者番号一覧は（飛澤）より入手（為房）
• 景品リスト作成（各自記入）（備考欄に忘れずにコメント記入！）
  • 景品リストは会場配布用と親睦会用を作成
• くじ作成（大きく作ること！）
  • 着席時に引く用と景品抽選時に引く用が必要
  • 景品抽選時に引く三角くじは（渡部）にて作成
  • 当日、くじ引き用の箱を忘れないこと！
• 忘年会スケジュール表作成（深澤）

次回打ち合わせ †

• １２月１日（火）