H19新人歓迎会


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H19年度新人歓迎会にあたって

日程
平成19年4月7日(土)
会場
田町ハイレーン http://www.tamachi-hilane.com/

作業スケジュール

※会場予約・人数変更の連絡等は、一括してシラベが担当する。
※景品購入〆切 3/26(月)

日付曜日作業項目担当者状態
2007/2/21新人歓迎会打ち合わせ&新役員顔合わせ(親睦会、新人歓迎会説明等)全員
2007/2/23新人歓迎会出欠用紙配布、新役員発表
2007/3/5新人歓迎会出欠〆切
2007/3/14下見中止
2007/4/6準備・打ち合わせ来れる人
2007/4/7本番全員
2007/4/24アンケート配布簾藤
2007/5/7アンケート回収全員仕掛

当日

  • 持ち物リスト
    • デジカメ
    • 出欠表&筆記用具
    • レーン表
    • くじ(レーン振り分け用)
    • くじ箱
    • 景品&持ち帰り用紙袋
    • 当日小口金
  • 担当
    • レーン確認 :調
    • 支払いの確認 :簾藤 明石
    • スコア集計 :簾藤 細見 明石 澤上 (田町ハイレーンの人々)
    • 受付(くじ・準備・チーム表変更連絡含む):細見 粟野 調
    • 道案内 :澤上 明石
    • マイク :澤上
    • 靴確認&案内 :細見 調 粟野 簾藤
  • 当日タイムスケジュール
    • 15:20 道案内組配置?
    • 15:30 集合&レーン決め
    • 16:00 ボウリング開会宣言 始球式(福地さん)
    • 17:30 宴会開会
    • 17:35 社長挨拶
    • 17:40 乾杯(親睦会会長) 飲み放題の説明
    • 18:00 ボウリング大会表彰
    • 18:30 新人自己紹介 (1人3分*8人=24分位)
    • 19:25 締めの言葉 (梅田次長)
    • 19:30 宴会閉会
  • その他
    • チーム決め
      チーム、レーンは当日会場にてくじ引きより決定します。
      くじは男性、女性で別れています。新人・親睦会役員はくじ無し。
      1チーム、7〜8人。
    • ボーリング景品について
      • チーム賞
        チームのアベレージで競います。(最下位まで全チーム景品あり)
        賞品は各チームに出します。又、チームに1つではなく全員分用意します。
      • 個人賞 各個人の総合ポイントで競います。
        商品は1〜3位、女性1位、特別賞、そしてブービーの方に出します。
        TOTALで31位の方に31周年記念賞として、商品を贈呈します。
        各個人賞(特別賞含む)でピン数が同じだった場合、ジャンケンで決めます。

景品

等級景品予算購入金額予定購入者購入者購入日備考
個人1wii25,00025,000細見細見2/22買えました。
個人220,00016,200明石明石3/29180g×2枚のステーキ(引換券)
個人3キーボード忘年会余り
女性1AGATHAのネックレス20,00018,165粟野粟野3/23ペンダントトップ3つつけた!かわいい!
ブービー自爆ボタン6,0006,295進藤進藤2/26ちょっと予算オーバーしました。
31周年賞湯たんぽ忘年会余り
チーム1ディズニーリゾートパスポート(ペア)92,800(5,800×16)92,800細見細見3/3買物終了
チーム2ディズニーリゾートパスポート46,400(5,800×8)46,400細見細見3/3
チーム3カタログギフト32,000(4,000×8)33,600(4,200*8)澤上澤上3/194/2事務所に置いておきました。領収証は別送なので後日精算します。
チーム4UFJニコス商品券32,000(4,000×8)31,360調調3/9
チーム5パスネット24,000(3,000×8)24,000細見細見3/20←18日にパスモがでるのでそれで・・・
チーム6パスネット24,000(3,000×8)24,000細見細見3/20同上
チーム7クオカード16,000(2,000×8)16,000調調3/9金券ショップで買わないと足がでます
チーム8マックカード4,000(500×8)3,880大塚調3/9

前年反省会


注意事項

  • デジカメは9Fの鍵付親睦会机の引出しに保管されている。
  • 当日の精算はクレジットカードになるので、前日に社長にお願いしておく。
  • 景品持ち帰り用の紙袋は地下に保管してあるので、前日の定時までに地下から持ち出す。(2F景品保管場所に持出済)
  • 宴会欠席者の景品(特に金券)は、他の人に預けず、必ず親睦会役員から当人に手渡す。
  • 始球式や宴会の挨拶をお願いする場合は、できれば前日までに当人に連絡しておく。無理なときは当日受付時にお願いする。
  • なるべくレーンの空きがでないよう、当日キャンセルもレーンから抜いてもらう。