議事録2009.06.30


開催日時:
2009.06.30 18:30〜20:00
出席者:
牧野氏 為房 指田
場所:
サクシード9F
内容:
社員旅行打ち合わせ

社員旅行

交通手段仮押さえ内容

  • 行き
    • 寝台列車と飛行機で80人は確保できることとなった。それぞれの人数は調整中

寝台列車組のお昼までの行動について

  • 1.栗林公園ルート
    • 栗林公園(7:55-900)=屋島(9:20-9:50)=四国村(10:00-11:00)=飛行機組と合流
  • 2.温泉ルート(一応、教えてくれた)
    • スーパー銭湯
      • 10:00からのため、栗林公園後に銭湯となる
      • 800円〜900円
  • サウナ(カプセルホテル)
    • 女子が入れない
    • 1500円
  • 問題点
    • ゴミの問題などにより、持参したご飯を栗林公園内にて食べれない可能性あり(牧野氏確認)
    • 各々朝食を調達する場合、40人が一気に買えるようなところが存在しない可能性あり(高松駅にて、弁当を用意しておいてもらうことは可能)
  • 確認点
    • 寝台列車に食事施設はなし
    • 昼食はさぬきうどん可能
    • 四国村は4県のテーマパーク(民家や蔵の再現など)
    • 栗林公園にはおみやげ屋あり
    • 栗林公園には専任のガイドが存在する(依頼する?バラバラ?)

13日の遅組のお昼からの行動について

  • 案に不満があれば、行きたい施設をあげ、場所や時間を考慮し牧野氏に再度案を提示してもらう
  • 提示案以外のお勧めの施設
    • 子規堂
    • 伊予かすり記念館
    • 坂の上の雲ミュージアム
    • 伊丹十三記念館

牧野氏依頼内容

  • 寝台列車の喫煙室を確認してもらう ⇒ 喫煙車両(6号車)のデッキでのみ可能。(6号車以外の人も)
  • 旅館のエステを確認してもらう
  • 栗林公園内にて食事が可能か確認してもらう
  • 旅館での二次会の施設(種類)を確認してもらう

その他

  • 参加人数の再確認を7月15日までに再度実施し、牧野氏に報告する
  • 交通手段の取消料は3週間前から発生する
  • 13日の旅館出発時間は8:30〜9:00の予定

残作業

  • 行きの交通手段確保
  • 寝台列車組のお昼までの行動案の詳細決定
  • 大和屋での宴会内容決定
  • 宴会の景品について決定(グループ賞の決め方や予算等)
  • 宴会時に用意してもらうもの(机、マイク、ビンゴなど)が決まり次第早く牧野氏に連絡する
  • 旅行詳細日程決定
  • 写真をどこで撮るか決定する(松山城か金毘羅山。ただし、金毘羅山だと全員揃わないことが危惧される)
  • 2日目の遅組の行動パターン決定
  • 旅のしおり作成
  • 参加アンケートの作成
  • 8月までには、荷物の持込等誰がどのように行うかなどの細かいことを決定する

次回打ち合わせ

  • 開催日未定