定期総会 †
- 時間
- 13:00〜15:15
- 場所
- みどり集会場
- 人
- Tビルサービス須崎氏、山口氏、NTT東日本 本田氏、102(途中から)、103、104、105、106、107、108、109、110、111、112
内容 †
- 議案1 第2期管理費等収支決算報告(案)承認の件
- 議案2 第3期管理費等収支予算(案)承認の件
- 議案3 第3期役員選任 承認の件
- 議案4 光ファイバー導入に伴い共用機器の一部変更 承認の件
- その他
- 建物改善の件 (住民間協議の続き)
- 駐車場使用の件(住民間協議の続き)
議案1 第2期管理費等収支決算報告(案)承認の件 †
異議なく承認可決。
議案2 第3期管理費等収支予算(案)承認の件 †
異議なく承認可決。
- 管理費剰余金は、規約を変更し修繕積立金に振り替えるようTビルサービスから提案があった。
- 機械式駐車設備点検には緊急対応がついている旨、説明がなされた。
議案3 第3期役員選任 承認の件 †
下記のメンバーで承認可決された。それぞれの振り分けについては総会後の理事会にて決定した。
理事長 | 111 |
副理事長 | 103 |
会計 | 102 |
監査 | 101 |
建物改善委員長 | 112 |
議案4 光ファイバー導入に伴い共用機器の一部変更 承認の件 †
101から光ファイバーを導入したい旨理事会に連絡があり、NTT東日本から、導入に関して説明があった。導入については、共用部機器に接続をする為、本総会の同意が必要になる。議場に諮ったところ、全員一致で異議なく承認可決された。ついては、同社が共用部機器の調査を実施する。
- FLET'S光にはファミリータイプとマンションタイプの二通りあり、今回はマンションタイプ。ファミリータイプの場合後日101以外の住民がFLET'S光を導入しようとすると再びVSDLの設置工事の必要性が生じる為、またMDF周辺にVSDLの設置スペースが限られているため全戸が使えるマンションタイプを当初から導入した方が後々得な為。
- VSDLは電源を必要とする。その電気代は電気会社から請求されるが、年度末に支払った分の電気代がNTTから管理組合に支払われる。実質無料。
- FLET'S光を導入した後KDDIの光を導入することは実質不可能。電話会社選択サービスでKDDIと契約しているユーザーでも、FLET'S光を導入することは可能。
- FLET'S光を導入するに当たって、各家庭内にて工事する事はない。
その他 †
- 建物改善の件
- 雨漏りの報告
レンジフードからの雨漏り(原因は屋上。107)、1F通路側の部屋のクローゼット内のシミ(原因は玄関周りのモールからの浸水。111)と1F通路側の部屋の水貯まり(原因不明。101)の報告があった。
- 第2期 理事会及び建物改善委員会から配布された「トラブルが発生した際の連絡先とその対応」については特に意見は出なかった。
- 今の建物改善委員会のメンバーは委員を辞め、第3期の理事が引継ぐこととした。
- 2年点検は、台風時期をはずして行なうようS社に要請する。
- 駐車場使用の件
- 既に総会や住民集会で話し合っているので一歩でも前進できるように決めなくてはいけないことを一つづつ決めていく様にしたい。
- Tビルサービスから、以下のアドバイスがあった。
- じっくりと一年位時間を掛けて取り組んでいった方が良い。
- ルールが決まったら直ぐに実施するのではなく準備期間を設けた方が良い。
- 少なくとも地上における4台については、その利便性が良いことと車種制限が他と比べて緩やかなので何らかの差を付けた方が良い。
- アンケートの集計が出ているが、本音が出ていないと思われる。
- アンケートは無記名で良いのではないか。
2期理事が作成したアンケート等の資料を元に、第三者の[[Tビルサービス]]がアンケートを作成することとした。
実際の配布に当たっては第3期理事会で事前にその内容を検討をする。
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