臨時総会
- 時間
- 13:30〜16:00
- 場所
- みどり集会場
- 人
- SP社田口氏、Tビルサービス須崎氏他一名、102、104、106、108、109、110、111、112
内容
議案 次期管理会社選定コンペ
始めに、今日次期管理会社を選定するにに至る経緯を振り返った。
- H16.4.6のアンケート。今期を迎えるに当たって管理会社を変更した方が良いかのアンケートが回覧された。
結果、105=「更新反対」、109=「協議の必要有り」、110=「協議の必要有り」だったが、diary/2004-05-30?の臨時総会で更新することとなった。変更するにも時間が無かったこともあった。
- diary/2004-08-29臨時総会にて管理会社を変更すること、その選考方法については理事会に一任でされた。
- 現在の契約内容・仕様書の内容を見直すとともに疑問点を現管理会社SP社に投げかけ改善を要求する。
また、Kリフレサービス、Lサービス、Tコミュニティ、G社、Tビルサービスの計5社と面談し見積を提出して貰う。
- diary/2004-12-05臨時総会にて次期管理会社の選考方法はコンペで行うと事、仕様書を見直し=統一仕様書*1の作成を行うことが理事会から報告される。
- Kリフレサービス、Lサービス、Tコミュニティ、G社の4社から辞退の申し出があったので、結果2社でのコンペとなった。
SP社、Tビルサービスの順でコンペ行った結果、全員一致でTビルサービスが次期管理会社として決まった。
その他
- 2年点検実施時期の確認。S社が瑕疵担保責任を免れない様に実施時を注意して行う。
渡部さんと打合せ
- SP社とTビルサービスに明日TELにて結果連絡をする。>オレ。
- Tビルサービスと今月中に打合せを行う。2年点検についてのアドバイスも求める。>理事
- 4月中にS社と一年点検の進捗状況の打合せを行う。>理事会
- 5月末に臨時総会を行う。議案は駐車場入替の件。2年点検。
- 駐車場の使用状況についてのアンケートを行う。>渡部さん
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