diary / 2005-01-23

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理事会

時間

10:00〜12:00

場所

みどり集会場

人

SP社田口氏、日本管理今出氏、106、107，109、110

内容

議案1　一年点検

S社からの配付資料を基にSP社田口氏より共用部の報告がなされた。

1. 駐輪場錆び塗装
   　昨年塗装済みとのことだが、あの仕上げでは組合は納得できない旨伝える。diary/2004-12-13での塗装はサービスで再塗装するには有料とのことだが、組合としては他の補修箇所同様に一年点検における瑕疵と捉えているので有料は承伏しかねる旨伝える。
2. 駐車場錆び塗装
   　diary/2005-01-22実施したが、原因のきちんとした説明の報告を求める。
3. 玄関廻り化粧モール
   　ヒビから建物内に浸水はしないとの口頭での報告があったが、メーカーから近日中に書面が提出されるとのこと。

議案2　現管理委託内容への質問に対する返答

日常清掃について

清掃内容の詳細を1/28迄に提出する

ガソリントラップの清掃は絶対に必要

議案3　次期管理会社コンペ事前打ち合わせ（理事会のみ）

1. クリスマスツリーの購入設置は、保管場所の問題もあり来年まで保留。
2. 管理会社変更の件は出席者から議案2について感想・意見があった。
   1. 変更時期については年度末会計との作業が繁雑にならなければ早急に変更しても良いのではないか。
   2. 現管理会社のSP社を単に契約解除するのではなく、今まで支払った管理費分はきっちりなんらかの仕事をさせてから解除すべき。
   3. 他社からの見積がでているが数字だけでは判断ができない。
   4. 議案2できつく改善要求を組合からだしたので、現管理会社の改善状況を見てからでも他の管理会社に変更するのは遅くないのではないか。
   5. 他社に見積をさせるにあたっては統一仕様書が必要であるが、それとは別に各社のオリジナリティを主張した＝提案型の見積も出させた方が良い。

統一仕様書を作るに当たっては、

1. 日常清掃業務の範囲と頻度
2. 緊急受付業務を組み入れるかどうか
3. ガソリントラップの清掃を組み入れるかどうか を決めなければならないが、後日アンケートを配布して対処することとした。

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