臨時総会
- 時間
- 13:00〜1700
- 場所
- みどり集会場
- 人
- S社菊地氏、SP社田口氏、101、102,104、106*1、107、109、110、111
内容
議案1 一年点検
S社菊地氏より書面にて共用部の報告がなされたが、「水道メーター周りの目地止め」と「エアコンの室外機移設工事」は再補修となった。また、駐車場の塗装工事についても再補修となった。
専有部分については配布された書類に関して出席者から各々の専有部分について質問があった。
議案2 SP社への質問とその回答
議案3その他 組合員だけ
- クリスマスツリーの購入設置は、保管場所の問題もあり来年まで保留。
- 管理会社変更の件は出席者から議案2について感想・意見があった。
- 変更時期については年度末会計との作業が繁雑にならなければ早急に変更しても良いのではないか。
- 現管理会社のSP社を単に契約解除するのではなく、今まで支払った管理費分はきっちりなんらかの仕事をさせてから解除すべき。
- 他社からの見積がでているが数字だけでは判断ができない。
- 議案2できつく改善要求を組合からだしたので、現管理会社の改善状況を見てからでも他の管理会社に変更するのは遅くないのではないか。
- 他社に見積をさせるにあたっては統一仕様書が必要であるが、それとは別に各社のオリジナリティを主張した=提案型の見積も出させた方が良い。
統一仕様書を作るに当たっては、
- 日常清掃業務の範囲と頻度
- 緊急受付業務を組み入れるかどうか
- ガソリントラップの清掃を組み入れるかどうか
を決めなければならないが、後日アンケートを配布して対処することとした。
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