diary / 2004-10-31

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理事会

時間

10:00〜12:00　12:00〜13:00 :場所みどり集会場とリビエラ

人

理事（山口さんは奥さんが出席）、S社菊地氏、中村係長（お客様相談室）、SP社田口氏

内容

1. 一年点検報告
   • 専有部・共用部の未補修部分を何時作業するのか？　何時終わるのか？　を明確にしてもらう。
   • 掲示板の設置だけは早急にしてもらう。
   • ポストの漏水対策は見積がセボンには出ているとのことなので、早急に図面を管理組合に提出してもらう。
   • エアコン室外機移設・2Fトイレドアの件は住民に一部負担願いたいとの話がS社から出たが、内覧会で住民に承伏してもらっているからとの理由では到底納得できない旨伝える。一部負担の金額は後日連絡をもらう。
2. 保管資料と備品の確認
   • リストを提出してもらい、通帳の原本をその場で確認し、鍵一式とS社からSP社に提出された「工事完了引渡書」ファイルを一時管理組合で預かる。
   • 鍵に関しては、理事会後渡辺さんと一つ一つ間違いないか施錠＆解錠を実際に行って確認した。
     駐車場のインターロック錠とヘキサローブドライバーの使用方法が不明。
3. その他...リビエラでS社SP社抜きで話し合い

• 管理会社との面談の状況と今後のスケジュールを説明。

Tビルサービスと打合せ

時間

14:00〜16:00

場所

ジョナサン

人

渡辺さんとオレ、Tビルサービス伊勢西東京営業所所長代理、須崎東京支店主任

内容

話の最後に見積を依頼。3日で数字は出るとのこと。早すぎないか？

• 全国展開している大きな会社。練馬区は東京支店が担当になる。
• その東京支店の社員は200人。管理業務主任者は10人。技術スタッフは100人。
• 物件担当者は10人。一人辺りの物件担当数は10物件。
• 練馬区内には取引実績無し。取引しているマンションの最小世帯数は9戸。
• 元々ビル清掃を行っていた会社で、所謂マンション管理といわれる基幹事務を手がけるようになったのはここ数年のこと。...清掃業務には自信が有りそうである。
• 長期修繕計画では、屋上防水と駐車場の費用がかかるであろうとのアドバイスを受ける。
  駐車場はおそらく今後10年で機械入れ替えが必要になるであろうとのことで、その際に発生する金額は一台当たり100万円。つまり1200万円。
  これが本当であれば、一世帯あたり一年で10万円、毎月8千円の修繕積立金が最低でも必要になることになる。

印象

清掃業務を昔からやっていたので、清掃だけはココと契約するというのも手かもしれない。
ガソリントラップを見せると、その位置や形状からそれはガソリントラップではなくグリストラップが正確ではないかとのこと。
しかし、竣工図面や管理規約をみてもガソリントラップと記載されている。 須崎主任の予想では現管理費は?辺り1000円・修繕積立金は500円とのこと。逆に言うとその辺が妥当な線とのことであった。

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