diary / 2004-10-23



Kリフレサービスと打合わせ

時間
15:00〜18:00
場所
いつものリビエラ
私と渡辺さんとKリフレサービス清水氏

内容

現地確認後リビエラで打合せ。見積を依頼する。その見積を依頼するについては以下の書類を用意することになった。

  • 決算書(数字は隠す)...この項目に合わせて見積を出すとのこと。
  • 保守点検契約書...SP社から取り寄せる*1
    • 駐車場
    • 宅配ロッカー
    • 給排水ポンプ
  • 管理委託契約書
  • 重要事項説明書

色々為になったこと

  • 給排水ポンプに関しては株式会社荏原製作所http://www.ebara.co.jp/が業界一位で、販売店も多数有るため競争できるとのこと。ポンプの耐用年数はおよそ8〜12年。
  • 管理会社の基幹事務(出納・会計・事務管理=組合運営の補助や長期修繕の手配・素案)に関しては法律=マンション管理適正法(H13.8.1施行)によって第三者に依託出来ないようになっている。
  • 資産のない法人は管理会社になれない法律になっている。
  • 管理業務主任者がいないと管理会社になれない。管理業務主任者だけが重要事項の説明をできる。
  • 重要事項説明書の説明は管理組合との契約の時に全組合員の前で説明しなければならない。契約更新の際は理事長に説明をしなければならない。
    重要事項説明書の原本を管理組合に提出しコピーを管理会社で保管する。
  • マンション管理士とは、専門的知識をもって、管理組合の運営、建物構造上の技術的問題等マンションの管理に関して、管理組合の管理者等又はマンションの区分所有者等の相談に応じ、助言、指導その他の援助を行うことを業務とします。

渡部さんと打合わせ

時間
18:00〜19:00
場所
いつものリビエラ
  • 今後のスケジュール
  • 見積は現管理会社と同様の仕様内容の上で見積を出してもらい、現管理会社との比較してみる。
  • その他に見積を依頼する管理会社は明日おこなうTコミュニティとの打合せの後決める。
  • diary/2004-10-31の理事会にS社菊地氏の出席が困難かもしれないとの事なので、場合によっては一週間ずらしても菊地氏には出席してもらい、一年点検の進捗状況の報告をしてもらう。




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*1 おそらくSP社は嫌がると思われるが、数字を消したモノでも良いから提出させる