diary / 2004-10-16

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昨日は夕焼け子焼けだったので晴れると思いきや、曇り。寒い。

一年点検補修

1. 玄関ドア内側傷補修
2. 2F台所窓木枠塗装不良補修
3. 2F西側の部屋の窓木枠補修不良再補修
4. 屋上タイル３枚交換

• 次回補修日はdiary/2004-10-21?とdiary/2004-10-23
• 屋上タイルなど部材の予備を置いてもらうことにした。が、場所がない。(^_^;)　
  部材置き場を確保しなければならない。次回総会議案にする。

以後の予定

• K建設のグループに所属する関連会社で管理会社がある。Kリフレサービス。diary/2004-10-2315:00に面談予定。
• Tコミュニティとの面談は、diary/2004-10-2410:00〜12:00ordiary/2004-10-30?14:00〜16:00

渡部さんと今後の事（主に管理会社変更の件）で色々話し合った。

• 駄目な管理会社はいくら改善やコストダウンをさせてもやはり駄目なので、早急に切った方が良い。
• スケジュール的には厳しいかも知れないが、来期からは管理会社を代える心づもりでないとそのままズルズルしてしまう可能性大。
• 総会で管理会社を変更することが決まっているが、住民の中には変更することの必要性とメリットを明確にした方がよいとの意見もあるので、第一に現在の管理会社の問題点を明確にする必要が有ると思われる。
• 来期他の管理会社に変わったとしてもその管理会社の言いなりならないため*1にも、現在の管理会社（との契約内容）の問題点を明確にし、浮き彫りにされた問題点の解決方法を住民が認識する必要がある。

今後の流れ

大まかに考えてみた。

• diary/2004-10-23...Kリフレサービスとの面談
• diary/2004-10-31...理事会。SP社も同席して「資料・備品リスト」と「年間点検計画書」を提出させ質疑応答する。
  リストは書面だけでなく現物を持参させる。持参できなければ写真で。
  通帳と竣工図面だけは必ず持参させる。
  • この日までに理事会で通常管理会社が保管しているべき書類と備品のリストアップをしておく。そして提出されたリストと突き合わせをする。
• 11/初...SP社へ管理内容など疑問点をまとめた質問状を送付し回答を求める旨組合員に通達。
  • 逆に言うとその日までに質問状を作成しておく。質問状に記載漏れしたものは回答を得る総会の席で直接質問する。
• 11/中...SP社に質問状を送付すると共に11/末の総会で回答してもらうこと、及び総会の場所確保をしてもらう旨通達する。
• 11/末...雄会。質問の回答を組合員も前でしてもらう。
  
  

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