diary / 2004-10-15

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久しぶり！に晴天だ！

SP社田口

朝一番通勤途中に携帯からSP社の田口氏にTEL。

• 渡部さんからのTELの確認というか念押し
  • SP社が保管している書類・備品のリストアップ。
  • 点検業務の年間計画書

保管書類類に関しては、管理会社として保っているノウハウに基づいて本来保管されるべきモノなのにもかかわらず無いモノもリストアップする様依頼した。

それからエントランス暗証番号がやっと判ったと言ってきた。

どうやら自分たちでも変更は出来るらしい。説明書をFAXしてもらうことにした。→届いた。

今後の展開

総会で来期は管理会社を変更する方向で決まったが、今期前のアンケートではっきりと変更したい旨発言していた人は二名だけだった。
ホントに変更することを由としている人ばかりのと確信が持てないので、なんとか確信と得たい。若しくは、全員が現管理会社を辞めたいと思うかどうか確認したい。

確かに今の管理会社はどうしようもなく良いようにやられているので直ぐにでも切りたいのだが、だからといって新しい管理会社に乗り換えてもその会社に良いようにやられては元もこうもない。

管理会社を替えることが目的ではなく、どういった管理をしていくことが当タウンハウスとしてはベストなのかをマズ第一に考える必要がある。

大まかな手順として、

1. 問題点をリストアップした業務委託契約書を全員に配布し、問題点をどうやったら解決できるのか考える。
   • これらをきちんとしておかないと新しい管理会社がきまってもまたその会社の良いなりになってしまう可能性が大である。
     まずは自己防衛というか自分たちで勉強してマンション管理とはどういったモノなのかをはっきり認識して、それが当タウンハウスの場合どう当てはまるのか？等を詰めていく必要がある。
2. 管理方法として委託する、自主管理の二通りあるが、当タウンハウスの場合どういった管理方法がベストなのかを考える。
   • 自主管理と言っても全て自分たちでやるのではなく、一部を自分たちでやる方法もある。
3. その上で、今の管理会社を替えた方が良いのか（良いのではあるがｗ）、或いは契約内容を一新して継続して契約す方がベストなのか？　考える。

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