diary/2004-08-29 - yoshio3110

臨時総会

３名欠席

建物改善問題の件

建物改善委員会の設立承認
委員役職
オレ委員長
渡部副委員長
小松委員
今度の組合方針についての意思統一
一応S設計事務所には建物診断を依頼せず、S社の一年点検を実施させることとした。
しかしS社に対してS設計事務所の建物診断を実施しないことを告げることは得策では無いと思われるので、S社は一年点検を実施したといっているので、まずはそれを実施して下さいと告げることとした。

また、S設計事務所から連絡が入った場合は「検討中」という返事をして正式な返答は２年点検実施後にすることとした。
その理由として、今後もS社の対応がいい加減になることが考えられる為。いつでも専門家に調査・診断させるぞと思わせておく方が得策だと思われたから。

冷静になって考えると、S社のダラダラ先方に組合が我慢しきれなくなってしまったとも言えるかも。
実際不具合が発生している住戸にとっては早く直してもらいたいのが本音。それをS社が解っていれば合意社の締結を引き延ばすことは想像に難くない。S社の本音は金銭的なモノなのか？　それとも専門家が調査すると不味いことがあるのか？

次年度管理会社選定の件

選考方法について理事会一任承認

ただしdiary/2004-04-06?に配布された管理会社契約更新の住民アンケートでは、一名が「更新すべきではない」、一名が「検討すべき」との結果になっている。

エントランス前掲示板設置の件

設置方法について理事会一任承認。併せて掲示板したの荷物置きの設置も理事会一任で承認。*1

新連絡網の作成

承認

その他

小口現金について
５万円の小口現金を組合で持っておく。承認。
清掃業務の確認印について
清掃業務は毎週月火木金の11:00頃から行われ3～40分で終了する。開始時にこれから始めるとの挨拶があり、終了後確認印を清掃員が貰いに来る。現在住民の担当は野中さんにお任せしてしまって負担が大きすぎるので、何らかの方策を検討する必要あり。
通路排水溝の蚊発生について
清掃しても一時的な発生の押さえにしかならないし金銭的にもそれに見合うものではない。現在一箇所だけ網（ネット）を貼って地表に蚊が出てこないようにしている。*2→総会後現場確認した。網は鉄の格子を重しにしているだけだったが、外すと蚊が排水溝から大量に出てきたので効果はあるようだ。ただし通年設置するとゴミが詰まってしまうと考えられるので、夏期だけ設置するのが良いと思われる。
修繕積立金について
毎月約三千円だが将来はドンドン値上がっていく計画になっているので将来の負担軽減の意味で今から多少金額を上げておくのはどうか？
例えば、管理費と修繕積立金併せて毎月約２万円だが管理費を下げてその分積立金が上げても毎月のあわせた負担額はトータルでは変わらないので良いのではないか？
総会開催時間の件
午前中が良いのか午後がよいのか？　理事会一任で承認
エントランス暗証番号の件
鍵無しでも解錠できる暗証番号が二つあることを確認。理事長だけだ知っておくことで承認。また、番号の変更が出来るのか、その場合は金額が発生するのかなどをSP社に確認してもらうことで決定。

理事会

総会議事録、理事会議事録、総会の会場予約はSP社にやってもらう。
総会の配布に関わる通信費などは管理費に跳ね返っているので、掲示板設置後は掲示板に掲示するだけで良いのかもしれない。掲示板が設置するまでの間は各戸に配布することとした。
清掃業務確認印は理事で出来ないか、何曜日なら出来るか、自宅に持ち帰り各自確認。
組合の会計書類などが今後増え続けていくので保管方法を検討する必要がある。
S社が負担すると言っていたdiary/2004-06-02に行われた散水テストの際に使用した共有部分の水道代が、管理会社のSP社の勝手な判断できちんと会計処理されていなかった。
S社との協議をdiary/2004-09-05?からdiary/2004-09-12午前に変更。必ず石黒室長が出席してもらうようにSP社を通じて要請。

diary / 2004-08-29

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