diary / 2004-08-04

• Prev
• Next
• diary

SP社打合せ

理事長になっちまったもんで、SP社の田口氏と打ち合わせ。

細かい事項

引き継ぎ

事前に前理事長から書類と管理組合口座の印鑑を引き継ぐ。

管理組合口座の名義名が

○○管理組合　理事長　野村...

となっているので、理事長名を変更する手続きをするか？　要相談。

変更にあたっての必要書類として、

• 理事長選任の議事録
• 新理事長の身分証明書（若しくは本人が銀行へ直接出向き手続き）

年間を通しての流れ・総会の進行方法

年度（6〜5月）決算の通常（定期）総会が6,7月に行う（当然年一回）
後は臨時総会となる。

重要な議案は臨時総会を開いて協議する必要があるが、小さな議案は文書（アンケート）で組合員から承認を取る形にした方が、組合員の時間を割く必要がない。

次回臨時総会の議案のうち、重要ではないと思われるモノに関しては出欠の案内文に
承認欄を設けて、出欠の返事と同時にその返答ももらった方が総会の時協議の時間を
省くことが出来る。

エントランス暗証番号

SP社田口氏は知らず。確認をとってもらう。

• 番号は二つあった。変更はメーカーに依頼しないとダメらしい
• やっと変更の方法が判明した。変更方法が記載してある書類をFAXしてもらった -- 管理人? 2004-10-15 (金) 11:42:52

小口現金

仮払いの形で何万円か会計担当役員に管理してもらう。打ち合わせのお茶代などはそこから精算する。

掲示板など少額の物品の購入にあたっては、事前にSP社に連絡し何万円か仮払いしてもらう。

• 掲示板と台座の大体の値段を小松さん事前に調べてもらい、仮払いを総会までに申請しておくのがベストか。

不具合アンケート?

• 原本は野中さんが管理（しているらしい）ついで言えば、竣工図面も野中さんとこに。
• 村上さんは直接S設計事務所に提出しており、控えは取っていない。
  • S設計事務所に連絡し管理会社にFAXしてもらう。→完了！

S社の返答

kaitousyo.txt

不具合アンケートに対するS社の返答は石黒氏より提出された。以下要約

• A　瑕疵と思える為、補修工事を行います。
• B　現場にて現状を見た上で協議、検討事項とさせて頂きます。
• C　施工上の問題ではないと考えています。

と各アンケートに対してA,B,Cのランク付けがなされている。が、共有部分の不具合については、C表示でもBと考えて検討する予定とのこと。
また、一年点検も実施したい旨あり。

Cに該当する各戸共通の部分は

1. トイレのドアの開き
2. 1Fエアコン室外機の設置場所
3. 屋上ペントハウスのヒサシ

臨時総会で協議しなければならないのは、

1. 返答どおり、アンケート結果の補修工事を直ちにやらせる、か
2. 一年点検を実施してから、補修工事をさせる、か アンケートした後にも不具合は発生していると思われるので、一年点検で検査したあとにアンケート結果の不具合と併せて補修工事をするのが二度手間にならない。

• Prev
  diary/2004-08-01
• Next
  diary/2004-08-07
• Home
  Up