1217勉強会反省会議事録
２００５年１２月２０日
企画チーム議事録係:星原
今回の勉強会に対する参加者の評価
- タイプおよび難易度に違いがある２つのグループディスカッション（以下ＧＤ）を経験することができてよかった。
- 先輩のフィードバック（以下ＦＢ）の質が非常に高く参考になった。
- まず１度ＦＢを受け、その後すぐ２回目のＧＤにおいてそのアドバイスを実践できたのがよかった。
- 場所が分かりにくかった。
- 初対面の人とＧＤをすることができ、刺激を受けることができた。
- アンケートを書く時間が確保されていなかった。
- ２問目の問題が読み取り問題なのか、グループワーク的問題なのかが明確でなかった。
- 過去問を使用して欲しかった。
- 参加者一人一人に対してもっとＦＢがあればよりよかったと思う。
→前回（赤煉瓦館）の様に、先輩に個別にメモを書いてもらえば？という意見も。
- アンケート集計結果
- 満足度に関しての設問
- 大変よかった14名、よかった4名（うちスタッフ2名）、普通・よくなかった０名
- 今後の勉強会でやって欲しい内容を聞く設問
- エントリーシート8名、SPI 4名、GD 8名、面接10名、すべて1名、その他「OB訪問」
ＧＤを初めてする人、なれていない人の評価がよかった。
ＦＢによって満足感が大きく変わることが分かった。
今回の主な反省点（運営）
- 【先輩】
- ７日、１４日の依頼も済ませており余裕をもって先輩に依頼をできた。
- 先輩に勉強会の具体的内容を伝えるのが遅くなってしまった。
- 【場所】
- 期日通りに進めることができた。
- 人数の増減にも対応できる場所を確保できた。
- 場所を知らせるための配慮に欠けていた。
- 集合場所にどれだけの人数が来るのか把握できていなかった。
- 【出欠・飲み会】
- 直前のキャンセルが一人いたものの対応できた。
- 遅刻者への応対。
- 【会計】
- 【企画】
- 当日スムーズに進行することができた。
- 以前よりも連絡については改善され、動き出しも早かったが、過去問におけるトラブルが起こってから動きがバラバラになってしまった。その結果当日に企画チーム以外のメンバーの力を借りることになってしまった。
- 企画メンバー向けに配る当日の進行予定レジュメと、先輩に流れを説明するためのレジュメとの間に齟齬があった。＜先輩に対する依頼内容＞
- １６日に最終打ち合わせがあったが、そこでの変更がレジュメに書かれていなかった。
- 【その他・全体】
- アンケート用紙を作る人が明らかになっておらず、出欠係に急遽作ってもらった。
- 他の係がどのような仕事をしているのか上手く把握できず、理解するまでに時間がかかった。
- 企画チーム内、企画チーム先輩係と先輩係の役割分担が今ひとつ明確になっていない。
次回へ向けての解決策
- 【先輩】
- 期日を決め、今以上に頻繁に連絡を取る。
- 確認のミーティングを前日ではなく早めに行い、早めに先輩に内容を伝えるようにする。（次回は５日が有力）
- 【場所】
- 次回は試験的に、会場の場所および交通手段を示す（文字・地図）→遅刻対策
- 【出欠・飲み会】
- キャンセルについてもう一度注意を喚起する。「ゲストや先輩が来られるので、ご協力を･･･」っといった内容。
- アンケート（分析）係をもうける。係りは、?@アンケートの制作?A勉強会終了後の会議にアンケート分析結果を持参を行う。
- 以前までの「場所取り係り」と「出欠飲み会班」の連携が必要不可欠である。
よって二つの係りを合わせて「裏方班」とする。メンバーは新規加入の佐藤君を含め４名。
- 出欠と共に、詳しい場所の説明（上記参照）を行う。また、集合場所（今回のドンキ）に来る人数を出欠と共に把握する。
- 【会計】
- 【企画・全体】
- 企画チームに「運営タイムテーブル・内容交渉係」を設ける。
- 先輩係は先輩へのオファーのみを担当し、先輩に依頼する具体的内容・過去問の交渉は「内容交渉係」に一任する。
- タイムテーブルの大枠は企画会議で決める。
- 現段階での企画チームの構成（案）は以下の通りです。
- まとめ役
- 運営タイムテーブル・内容交渉
- ワークシート作成
- 書記（議事録）
- 詳細は今後企画チーム内で話し合い、なるべく早めに結論を出します。
- 企画チームの仕事の進展状況を他の運営メンバーにも把握して貰い、必要なときはアドバイスを受け取れるようにする。＜[job_creation_growth]メーリングリスト（企画専用ML）の拡大＞
- 最終打ち合わせをより早めに行う。（次回は５日が有力）
今後の予定
- １月７日就活勉強会の時間
- ２００６年１月７日（土）、１５：００から１９：００の間で１５０〜１８０分程度
- １月１４日就活勉強会の時間決め
- １月７日就活勉強会の具体的内容決め
- １月１４日就活勉強会の具体的内容決め
- 次回の打ち合わせの日程
- １２月２３日（金）１４時から＠天神新天町ロッテリア
- 次回打ち合わせの内容
- 次回内容決定
- ?@企画コンセプト
- ?Aプログラム
- ?Bタイムフロー
- 今後の進め方（暫定版）発表
- １分間スピーチ「自己PR」
- 次回打ち合わせまでにしておくこと
- 各班の今後のスケジュール作成（前回の反省会議参加者に詳細は伝えています）
その他
- 九大工学部３年佐藤君の運営チーム入り
- １月５日夕方に打ち合わせ（１月７日就活勉強会に向けての最終打ち合わせ）を行う。
- １月１３日１９時より本田さんを交えての飲み会。
- １月１４日に本田さんを交えてランチ会をする可能性有り。
- １月７、１４日の勉強会終了後の飲み会。
コメント
意見・質問がある方は、下からお願いします。
- 議事録作成、お疲れさまです。
アンケートは企画班ではなく、新しく裏方班を設置し、そこで出席・飲み会・場所・アンケートを担当するんじゃなかったのですか？ -- ひろあき?
- そうだよ。議事録をちょっと変更しておきました。ほっしーが途中までだったので、その分の変更を参加していた人でしていきましょう。 -- 森
- 前回の反省会欠席してすみませんでした（＞＿＜） 前回分の会計を報告しておきます。勉強会費用の余剰分は３，６００円でした。かかった費用、出席されたかたの人数などの報告は次回行います。 -- 平村?
- 縦長になってしまったんで、最後の方を「今後の予定」としてまとめました。 -- 井手
- 議事録読みました。僕が感じた反省点は全部出てたようです。時間の管理をうまくすれば、もっといい勉強会になるんじゃないかなと思ってます。佐藤くん、よろしく！ -- 井手
- ＞企画班 上記で述べましたように、アンケートは裏方班の仕事になりました。大変かと思いますが、役割分担の再考をお願いします。 -- 森
- 訂正ありがとうございます☆企画チーム内で話し合って、１２２３打ち合わせの時には何とか変更内容を報告できたらいいですね♪ -- ほっしー?
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