議事録

議事録 †

話し合いの結果をここに書いていきます。お休みされた人は特に、確認してね。
また、付け足しなど修正箇所があれば、書き直しお願いします。

11月７日（搬入） †

とりあえず、皆さんお疲れ様でした！
予定より長引いた感はありましたが、充実してましたし楽しかったです～

今日の様子をデジカメで撮りましたので、要る方は泉まで言って下さいね。データ送ります。

イロリ村に、残りのレンタル料払いました。
荷物は、１Ｆのミニギャラリーに置いています。（すみの方に私物、ちょっと離れた所には受付の際使うもの）
イロリ村のこんなものが使用できます→→→急須・お湯のみ・まな板・包丁・鉄板・網・炊飯器・茶葉

給湯室は、１Ｆミニギャラリーの奥です。

↓受付の流れ（気づいた事あれば、更新していって下さい）

朝	電気の点灯
〃	作品チェック	ハガキ（ほか配布物）残量・作品状態・パソコン＋ＣＤ（泉）＆電球の点灯（さね）
〃	備品チェック	垂れ幕・記帳表・アンケート・筆記具・ポスター・換気扇・椅子・テーブル・お茶菓子
〃	掃除
常	来客の際	記帳・アンケート渡す・お茶をいれる
〃	作品の見張り	壊れやすい作品は特に。お客さんが帰られた後など、こまめにチェックしたほうがいいと思います
〃	消耗品チェック	アンケート・ハガキなどの配布物・お茶菓子。少なくなったら報告＆自分で調達？
夜	作品・備品チェック	朝と同じ感じで
〃	片付け	アンケート＆記帳表（日付が分かるように）・パソコン（ＣＤ出しといてね）＆電球電源ＯＦＦ
〃	消灯

・・・こんなもんかな？

（泉）

11月２日 †

備品部屋に、作品のタイトルを記入すること。（11月６日月曜日まで）

スタッフ名札・作品＆作者名の札・垂れ幕・ポスター作成は備品係さんにお願いします。
他の係の人もできるだけ協力しましょう。…ということで、係の方なんかあったら言って下さい

配置の調整しました。解決。

食事会：12時頃から準備にとりかかる。30分には待望の肉が！

打ち上げ：全員出席ということで、幹事さんよろしくお願いします～

コピー代→50円　肉代→1000円　他食事会費→500円

使用備品チェック。

備品	在庫	使用者×個数
台　300×300×300	14	あゆさ×1・麻衣×2・さつき×4～6
台　310×310×910	2	礼子×1
台　350×208×910	2
台　450×208×910	1	順子×1
台　500×500×910	3	さね×1・泉×1・せんた×1
テーブル750×1800×700	3	順子（余っていれば）

◆個人的ですが、泉が作品に関連するオマケ冊子みたいなのを作っています。（Ａ４袋ファイル）
　ページ数が変更できるので、もし他の人もそういうの作りたいというのであれば、一緒にとじれます～
　ちなみに＠26枚分ぐらい入ります。（私の使うページを差し引いて）

10月26日 †

出席者→実久佳代子礼子　せんた麻衣奈津子　鮎沙　紗月　順子

①シュミレーション

　■前回のアンケートの中で「皆の作品のポストカードが欲しかった」という意見がありましたので
　　作品イメージをポストカードに印刷できる人は、作っていこうという話になりました。
　　ポストカード作りは各自でお願いします。
　　当日は、ウォールポケットに差し込んで自由に取ってもらう形にしようと考えています。

　■順路を作ったほうがいいのではないか？→暗い部屋の仕切りカーテン（入り口とは反対側）に「ここからは入らないで下さい」という表記だけでいいのでは。

　■暗い部屋の仕切り（カーテン・暗幕）は、学校で借りれるのかどうか聞いてみる。（暗い部屋を使う人にお願いしました）

　■その他、作品・備品の仮配置を話し合いました

②打ち上げ・食事会

　■打ち上げ店の決定：アメリカンビアレストラン（2480円）。

　■打ち上げ幹事：久保さんにお願いすることになりました。よろしく～

　■食事会予算：肉代1000円→順子ちゃんへ当日までに渡して下さい。
　　　　　　　　ほか500円→備品係さんへ渡して下さい
　（泉）

10月20日 †

どこに書いたら良いか分からなかったのでここに書きました~

今日、紗月・れいこ・せんたで２校時に志水教授の芸情１回生の授業でグループ展の宣伝とＤＭ配りをさせていただきました。

加えて志水教授から２６日(木)２限(産業デザイン)と２７日(金)１限(芸情２回生)の授業でも宣伝とＤＭ配りさせていただける事になりました。

２６日(木)・２７日(金)の両方ともウチ(せんた)は大丈夫なので行って来ます。
それでどっちかだけでもいいんで私行けるよ～って人は一緒にお願いします(ってかむしろ来て下さい！！！)
ＯＫだったらwikiか携帯の方へ連絡下さい。

あとウチらの方がビックリしたんですが、志水先生が芸情１回生に「この展示会行ってきて感想レポート書け～」って言ってました。
２回生にも同じ事させるそうです。
まぁ、全員が全員来るとは思わないけど、確実にこちらが予想してる人数は超えますのでその辺の対処なりを次の集まりで話したほうが良いと思います。
（せんた）

ありゃー、うちはどっちの日も授業が入ってるわぁ・・ごめん；；（泉）

10月19日 †

出席者→実久佳代子礼子　せんた麻衣奈津子　鮎沙

①アンケート、最終確認しました。いい感じでした（笑
　前回のグループ展アンケートで、ＤＭほしいと書いてくれた人の中から
　主催者の身内以外の人をより分け、その方にだけ今回のＤＭを送ることが決定。
　この作業については、さねにお任せします。よろしくお願いしますm(__)m

　更に、今回もアンケートを勿論取る訳ですが、それに名前と住所を記入していただいた方には
　展示会終了後、お礼のハガキを送ったほうがいいのではないか　という意見も出ました。

②グループ展のお知らせを、同学年と後輩の人にすることになりました。
　（授業の前に口頭で説明して、興味のある人にDMをとってもらう感じで）
　同学年には今日４限にお知らせしました。後輩については志水先生に相談後に。

③会場係から、こないだギャラリーに行った時の事を伝えました。（会場班記参照）
　あと、私が個人的に26日にイロリ村での催し事を見に行きたいってことを言ったら
　他にも行きたいって言ってくれた子が居たので、来週一緒に行く予定っ

④備品係さんから、テーブルクロスいいの持ってる人は貸して下さいとのこと。

⑤打ち上げの希望場所：飲み放題付き3000円のところ。只今検討中。
（泉）