河原林研究室 >> メールの書き方
一般的な注意点 †
- 自分より年上の人には敬語を使う。
- 絵文字などは使わない。
- 送り先が携帯なら、夜9時以降には送らない。
- どうしても送る場合は「夜分すみません。」という言葉を入れる。
- 貰ったメールには、必ず返信をする。礼儀であり、確認の意味もこめて。
- こちらから質問したい内容などがない場合も、以下のような文言は返信する。
- 確認いたしました。
- 了解しました。
- 有難うございました。
メール文の形式について †
- 件名をつける。(メールの目的がわかるように書く。)
- メールの最初に相手の所属と名前を書く。
- 近い間柄であれば所属は省略可
- 宛名の敬称は以下の通り。
- 宛先が人ではなくて組織や部署→「御中」 株式会社○○御中
- 相手が教員→「先生」、そのほか個人は「様」
- 挨拶を入れる。
- 要件はできるだけ最初に、説明は後ろに「具体的」に書く。
- 依頼するときは相手を思いやる文を入れる。
- 「お忙しいところ恐れ入りますが」
- 「お手数をお掛け致しますが」
- 一番最後に手紙の内容に応じだ締めくくりの言葉を入れる。
- 「有難うございました。」
- 「宜しくお願い申し上げます。」
- 「失礼致します。」
- 最後の挨拶のあとに自分の名前、所属、連絡先などを書く。(最初の挨拶の次に書いてあれば、携帯電話では省略可)
例文 †
件名:Ubuntu9.10無線LAN不具合(質問)
○○先生
おはようございます。加藤です。
お世話になっております。
ubuntu9.10にアップデートしたら無線LANが使えなくなりました。
お忙しいところ恐れ入りますが、アドバイスをいただけませんでしょうか?
具体的には、XXXというようなエラーが出ます。
また、○○○を調べようとしましたが、わかりませんでした。
宜しくお願い申し上げます。
加藤
件名:12番 加藤武連絡先
○○先生
おはようございます。加藤です。
お世話になっております。
私の連絡先は以下の通りです。
番号名前 12 加藤武
自宅生/寮生/下宿生
自宅電話番号 0111−11−1111
携帯電話番号 090-1111-2222
携帯メール kattttt@docomo.co.jp
宜しくお願い申し上げます。
件名:面会(依頼)
○○先生
おはようございます。加藤です。
お世話になっております。
お忙しいところ恐れ入りますが、明日のお昼休みにお時間を頂けないでしょうか。
資格試験のことで相談させて頂きたいことがございます。
宜しくお願い申し上げます。
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