白堊ラグビークラブ

連絡網の使い方 †

白堊ラグビークラブ連絡網を作成いたしました。メンバー全員へのメール連絡や、出欠確認に使う予定です。

連絡網への登録は管理者が行います。連絡網に登録された方には、「白堊ラグビークラブ【ねっとコミュ！メンバー登録のお知らせ】」という件名で「ねっとコミュ！事務局」からメールが届きます。特に手続きを行わなくても、メールで連絡を受信すること、および、出欠を伝えることができるようになっています。

上記のメールに記載された初期パスワードは、主にログイン時に使用します。ログインは必須ではありませんが、ログインを行うことにより、メンバー全員へ連絡を送信したり、出欠の一覧を見ることができるようになります。

携帯電話用の説明書は下記URLからダウンロードできます。印刷してご利用ください。
http://netcomyu.jp/mhelp.html

携帯にメールが分割されて送られる場合、ログインすると分割されなくなります。詳しい仕様は、 http://netcomyu.jp/help/divhelp.html をご覧ください。

ログインを行うと、より多くの機能を使えるようになります。

メンバー登録のお知らせのメールに

下記のページよりご利用可能です。
S63山田太郎 さんのURL
http://netcomyu.jp/hakua/m-S63yamada/

のように記載された部分があります。このURLをクリックすると、ログイン画面が表示されます。

上記の例では、S63yamada がログインIDになります。パスワードの欄に、メンバー登録のお知らせのメールに記載された初期パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックすることでログインができます。

初めてログインしたときには、利用規約への同意が求められます。

「同意する」を選択して、「次へ」ボタンをクリックします。

続いてメンバー情報登録画面になりますが、間違いがなければ変更する必要はありません。生年月日、性別、地域も入力不要です。ここでメールアドレスを追加することもできます。（後で追加・変更することもできます）
「登録」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。

続いてメンバー登録確認画面になります。間違いがなければ、「OK」ボタンをクリックします。

以上で初回ログインの操作が終了となります。２回目のログインからは、ログイン直後から下図のようなトップ画面が表示されるようになります。

全員に連絡メールを送るにはメニューの「連絡網」の「新規送信」をクリックして、「連絡網書き込み」画面を表示します。

タイトル、メッセージを記入し、「全員」にチェックマークをつけて、「送信」ボタンをクリックします。

「連絡網登録確認」画面が表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

以上の操作により全員に「ねっとコミュ！事務局」からメールが送信されます。

イベントの出欠確認をとるにはメニューの「スケジュール」の「書き込み」をクリックして、スケジュール書き込み画面を表示します。

タイトル、日時、場所、内容を記入し、「全員」にチェックマークをつけて、「書き込み」ボタンをクリックします。

「スケジュール登録」画面が表示されますので「登録後連絡網で通知」ボタンをクリックします。

続いて「連絡網書き込み」画面が表示されます。

特に文面を修正する必要はありませんので、「送信」ボタンをクリックします。

「連絡網登録確認」画面が表示されます。

「OK」ボタンをクリックします。以上の操作により全員に「ねっとコミュ！事務局」からメールが送信されます。メールの末尾には出席、欠席、保留の３種類のURLが記載されます。メールを受け取った方はいずれかのURLをクリックすることによって、出席、欠席、保留を伝えることができます。

ログイン直後に表示されるトップ画面でスケジュールのタイトルの部分をクリックすると、「スケジュール詳細表示」画面が表示されます。

この画面で全員の出欠状況を確認することができます。「？」は未回答、「○」は出席、「×」は欠席、「保」は保留を表しています。また、自分の出欠を変更したり、コメントを記入することができます。