ワークシェア

情報・機能 共有型ソフトウェア

グループウェア

集団作業を支援するため必要な情報を一元的に管理し情報の共有やコミュニケーションの活性化を図ることでグループによる協調作業を円滑にするソフトウェア

組織内外の異なるシステム同士を連携させ1対N、N対Nの連携を 前提して拡張性の高い柔軟なシステム基盤を作り上げることが目的

• ストレージ
• バインディング

ポータル

機能

Webの入口となる機能。グループウェアの全ての基本機能にリンクし、必要な情報を集約、表示

掲示板

機能

利用者全員に広報する機能。製品によっては掲載期間や掲載部署を制限できる

ファイルライブラリ

機能

システム内のドキュメントや文書フォーマットを共有化し、一元管理

電子会議

機能

時間と場所を問わず、いろいろな人と意見交換が可能 報告書などのドキュメントでは表現しにくい情報を抽出し、知識共有を促進

スケジュール

機能

利用者が個々に登録したスケジュールを、利用者全員から閲覧可能とします。製品によっては代理登録、一括登録が可能

行先掲示

機能

部署ごとに設置されたホワイトボードにかわる機能。スケジュール機能で入力された現時点での情報（行先、帰社時間等）を部署単位に表示

伝言

機能

不在時の電話のことづてやメモとして使う

名刺管理

機能

お客様から戴いた名刺を登録、共有、活用する

アドレス帳

機能

利用者の役職、部署、内線番号、E-Mailアドレスなどを登録、検索、参照する機能です。

施設予約

機能

会議室、デモ用ノートPC、プロジェクタなど、共有施設、備品を予約、状況確認できる機能です。

イベント

機能

月間予定表として展示会・セミナなど数日間に渡る予定を 登録・閲覧する

ToDo

機能

利用者の作業項目、納期を登録、また納期が近い作業のアラーム表示で進捗状況を管理、作業遅延を防止

回覧版

機能

利用者がグループ内で情報を閲覧するのに役立ちます。メールと違い、誰が閲覧したか分かる

個人設定

機能

利用者が個々に使用したい機能を選択し、画面表示する内容を変更する

コミュニティウェア

とりあえず現状の分かり易い名前で置き換え IBMのノーツ、webSphereソフトウェア・プラットフォーム これ強すぎだよなぁ。大企業に属してるわけでもないので俺には関係ないけども

ポータルホーム

機能

Webの入口となる機能。グループウェアの全ての基本機能にリンクし、必要な情報を集約、表示

メールマガジン

機能

登録者全員にメールする機能　投稿時間や投稿グループ先を指定予約できる

バージョン管理

機能

システム内のドキュメントや文書フォーマットを共有化し、一元管理

ファイル共有

機能

ストレージ内のファイル共有

ブログ・フォーラム

機能

時間と場所を問わず、いろいろな人と意見交換が可能 報告書などのドキュメントでは表現しにくい情報を抽出し、知識共有を促進

メモスクラップ

機能

利用者が個々に登録した情報やコメントを閲覧可能にする。ユーザー指定登録、グループ登録が可能

メッセンジャー

機能

リアルタイムコミュニケーションツール

リレーションシップ(SNS)

機能

友達・関係性グループに関する情報の”表示” マイミクみたいなやつだけど他人のは閲覧不可ってかキモイ！！

ブックマーク・アドレス帳

機能

ブックマーク・アドレス帳の機能とXBELによる同期機能

録画予約

機能

モバイル・PC・メールによる録画予約機能

イベント

機能

月間予定表として展示会・セミナなど数日間に渡る予定を 登録・閲覧する

予定表

機能

利用者のスケジュールメモ、アラーム表示、指定した時刻にメール送信

回覧版

機能

利用者がグループ内で情報を閲覧するのに役立ちます。メールと違い、誰が閲覧したか分かる

スケジューラー

機能

参加登録してあるグループや特定ユーザーを含めた行事予定の閲覧

個人設定

機能

利用者が個々に使用したい機能を選択し、画面表示する内容を変更する