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H17年度新人歓迎会にあたって †
1.日程
平成17年4月9日(土) ※社長了承済み
2.会場
東京ポートボウル
(5,900円パック+飲み放題)
(宴会時間を2時間に延長してもらう)
作業スケジュール †
※会場予約・人数変更の連絡等は、一括して佐瀬が担当する。
※景品購入〆切 3/22(月)
日付 | 曜日 | 作業項目 | 担当者 | 状態 |
2005/2/18 | − | 景品決定・作業分担決定 | H16役員・H17役員 | 済 |
2005/2/25 | 金 | 新人歓迎会出欠アンケート配布 | 磯村 | 済 |
2005/3/2 | 水 | ボーリング会場下見 | H16役員・H17役員 | 済 |
2005/3/7 | 月 | 新人歓迎会出欠アンケート〆切・集計 | H17役員 | 済 |
2005/3/25 | 金 | 新人歓迎会最終案内配布 | 磯村 | 済 |
2005/4/1 | − | 新入社員に歓迎会の案内を配布 | 磯村 | 済 |
2005/4/7 | − | 事前準備 | H17役員 | 未 |
2005/4/9 | 土 | 当日 | H17役員 | 未 |
当日持ち物リスト †
- デジカメ
- 出欠表&筆記用具
- レーン表
- くじ(レーン振り分け用)
- くじ箱
- 景品&持ち帰り用紙袋
- 宴会グッズ(パフパフ、カランカラン)
- 当日小口金
注意事項 †
- デジカメは総務の鍵付引出しに保管されているので、前日の定時までに総務から受け取る。
- 当日の精算はクレジットカードになるので、前日に社長にお願いしておく。
- 景品持ち帰り用の紙袋は地下に保管してあるので、前日の定時までに地下から持ち出す。
- 宴会欠席者の景品(特に金券)は、他の人に預けず、必ず親睦会役員から当人に手渡す。
- 始球式や宴会の挨拶をお願いする場合は、できれば前日までに当人に連絡しておく。無理なときは当日受付時にお願いする。
- なるべくレーンの空きがでないよう、当日キャンセルもレーンから抜いてもらう。
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