準備詳細日程(H19)


H19社員旅行

※下記の内容に、足りないもの、必要ないもの、間違っているもの等あれば、自由に編集してください。

大雑把な予定

6月概要決定
7月詳細決定
8月準備/景品購入/詳細決定
8月しおりを元に最終確認/本番


詳細な予定

  • サクシード内打合せで決めること
    期限内容備考
    5月末迄親睦会内暫定希望コース決定
    6月上旬作業役割決定
    6月25日迄社員旅行出欠アンケート配布
    7月初旬ビンゴ景品予算・内容・購入締切日決定
    7月 9日迄社員旅行出欠アンケート回収未提出者がいればG長に告知
    7月上旬集合時間・集合場所について(誘導も)給与日に観光プラン配布をするため
    7月25日観光プラン決定配布例年の気温とか、旅館のアメニティ載せてあげると親切かも。
    7月末迄宴会プラン決定
    部屋代にツケられる麻雀等の扱いについて今年も容認することになるでしょうが…
    新人の出し物確認出し物はなしで・・・
    飲み物の購入先について購入済
    景品、一日目の飲み物積込みについて昨年度は事前にホテルに送付
    8月中旬迄部屋割り決定(バス・旅館)キャンセル人数により変更するかも・・・
    8月16日まで景品購入包装忘れずに
    8月10日までしおり作成
    8月25日観光プラン確認配布お土産の希望用紙がくっついてます
    なし景品くじ作成今年はくじなし
    本番迄キャンセル受付

  • 日本旅行殿との打合せで決めること
    期限内容備考
    6月上旬キャンセル料発生の期日を確認
    6月中旬観光コース確定
    7月中旬集合写真撮影場所を確認親睦会もちで参加者全員に配布
    お土産購入場所確認役員の会社分土産、一般社員の購入場所共に
    ホテル内冷蔵庫の中身確認バスの飲み物のあまりを冷蔵庫に入れない
    料理について確認
    二次会について確認カラオケBOX
    宴会時の飲み物メニュー確認手に入れば
    宴会時に使用する道具諸々について確認ビンゴマシン、ビンゴカードはこちらで用意、マイク、舞台、長机、ホワイトボード、ペン等、ホテルで借用
    バスのオプション確認
    飲み物冷やせるか確認
    写真の翌日販売開始の確認宴会時に持ってくる(ハァ)

  • 社員旅行終了後
    • 9月中に反省会
    • 10月からは忘年会に向けて話し合い