準備詳細日程

大雑把な予定 †

サクシード内打合せで決めること

	期限	内容	備考
済	５月末迄	親睦会内暫定希望コース決定
済	〃	作業役割決定
済	６月１２日迄	社員旅行出欠確定
済	６月中旬迄	ボーナス徴収について	Ｇ長に告知？
済	〃	集合時間・集合場所について（誘導も）	給与日に観光プラン配布をするため
済	６月２３日	観光プラン決定配布	例年の気温とか、旅館のアメニティ載せてあげると親切かも。
済	７月初旬	ビンゴ景品予算・内容・購入締切日決定
済	７月末迄	宴会プラン決定
未	〃	部屋代にツケられる麻雀等の扱いについて	今年も容認することになるでしょうが…
未	〃	新人の出し物確認	できれば早め
未	〃	１８日（月）のお小遣いについて決定
未	〃	飲み物の購入先について
済	〃	景品、二日目の飲み物等の荷物について	9/13に旅館に送る予定
未	〃	一日目の飲み物積込みについて	列車内では冷やせないでしょうね
済	〃	飛澤さんの出欠	夜行列車ですよね！？
済	８月中旬迄	部屋割り決定（寝台列車・旅館）	進藤作成
未	８月３１日まで	景品購入	包装忘れずに
未	８月１０日まで	しおり作成
済	８月２５日	観光プラン確認配布	お土産の希望用紙がくっついてます
未	９月初旬迄	景品くじ作成
未	本番迄	キャンセル受付

日本旅行殿との打合せで決めること

	期限	内容	備考
済	６月１２日打合せ	キャンセル料発生の期日を確認	8/10議事録参照
済	〃	観光コース確定
済	〃	飛行機の最大人数確認	コースの偏り具合を見て
済	〃	寝台列車内での朝食について	おにぎり４０個購入
済	７月－８月？	集合写真撮影場所を確認	今年も自費ですね。日本旅行殿確認中
済	〃	お土産購入場所確認	役員の会社分土産、一般社員の購入場所共に（今年はどこでも買えそうです）
済	〃	ビール園の料理について確認	生ラムジンギスカンに決定！
済	〃	冷蔵庫の中身確認	バスの飲み物のあまりを冷蔵庫に入れる
済	〃	料理について確認
済	〃	二次会について確認
済	〃	宴会時の飲み物メニュー確認	手に入れば
済	〃	宴会時に使用する道具諸々について確認	ビンゴマシン、ビンゴカードはこちらで用意、マイク、舞台、長机、ホワイトボード、ペン等、ホテルで借用
済	〃	バスのオプション確認	8/10議事録参照
未	〃	飲み物冷やせるか確認
済	〃	花火できるか確認	だめ
未	〃	写真の翌日販売開始の確認	日本旅行殿確認中