- 開催日時:
- 2009.09.17 19:00〜22:00
- 出席者:
- 渡部 深澤 為房 横山 指田
- 場所:
- サクシード5F
- 内容:
- 社員旅行事後作業 社員旅行反省会
社員旅行事後作業状況 †
完了済 †
- カメラデータ移動(今日中)(完)
- 社員旅行アンケート作成(今日中)(深澤)(完?) 回収は10月給料日
- 社員旅行小口回収(完)(マッサージ代も回収済)
- 金庫確認(完)
作業中 †
- クーラーボックス、保冷剤、2Fダンボール&紙袋→倉庫へ(9月末まで)(為房)
- ビンゴマシン→9Fへ(9月末まで)(深澤)
- 旅行保険減員処理(9月24日以後)(為房)(深澤)
- 新人出し物の清算(9月給料日)(深澤)
- 新人歓迎会アンケート 統計(10月末まで)(深澤)
- 景品発送((小田倉)分のみ未完了。その他は(飛澤)にて完了。
- 景品発送清算(渡部)
- 忘年会参加アンケート(10月給料日前まで)回収は11月2週まで
- 忘年会景品予算、購入者決め、催し物決め(予定はくじ)(次回打ち合わせ時→10月16日)
- 会計監査(次回打ち合わせ時(10月16日)以降 日付要調整)
- カメラに住所シール貼る。
社員旅行反省会 †
事前準備 †
- アンケートは早めにし、ルートの確定や、参加者確定の連絡も早めに行う。
- アンケート回収:7月 ルート、参加者確定連絡(資料の配布):8月
- しおりは早めに作成し、しおりの抜け(未確定部分)を整理しておく。(何が決まっていないか明確にしておく)
- 景品は早く買う。(購入:2週間前 発送:1週間前)
寝台列車 †
- 飲み物(ビール)が少なかった。(多く持っていったつもりで)
- 一人どのくらい飲むかの想定ではなく、個人別にアルコール消費割合を表にしておき、それを元にどのルートにどのくらいの飲料を積むか確定させる。
- スナック菓子はいらない(全く持っていかない場合はそうアナウンスすること!)
- どこに誰がいるか、名簿を作った方が良かった。
飛行機 †
- チケットの配り方は、旅行会社の方と事前に話し、決めておく。
- チケットとしおりは同時に渡し、そのタイミングで点呼をとること。
- 団体旅行の場合は、搭乗口でその団体の搭乗状況が確認(みんな乗り込んだか、誰が(どの席の人が)乗ってないかなどの確認)できる。
- 団体旅行で申し込んだ場合は、搭乗確認が楽になるので旅行会社や航空会社に確認しておくこと。
全体&その他 †
- できる限り予定は途中で変えないこと。(誘惑に負けない!←旅行会社の方は、良かれと思っていろいろ提示してくれるが、混乱の元になるので注意すること)
- 食事は、どこでどんな内容のものがでるのか確認すること。
- 量や、お弁当なのか、おにぎりなのかなど、持ち運ぶ必要がでてくるのか、捨てる場所があるかなどを考える。
- 雨の時のプランを確認しておく。
- 個人行動はどこまで許すか社長と相談する。
- キャンセルについての意識を高めさせる。
- 二次会のラーメンは前もって確認しておく。
- お土産購入について
- 種類は一種類に絞る。
- どの個数を何箱買うかまとめたリストを作る。
- ホテル出発時の朝、購入者に渡すとスムーズ。
- できたら、購入したものは朝もらう。
- できたら、購入リスト通りに小分けにしといてもらう。
- 宴会時
- 役員席を確保しておく(マイクの近く、前のほうの端など)
- 景品の当選者はメモしておく(目録の回収に使用)
- カメラについて
- ホテル出発時の集合時間は早めに設定する。(エレベーターが込み合った時の考慮の為。または、階段の確認、連絡をする。)
- サービスがあるなら聞いておく。(ホテルから全員分の水の差し入れがあり、飲み物が盛大に余った。)
- 2日目の昼食時のアルコールはほとんど出ない。全テーブルに置くのではなく、持ち歩き、いるかいらないか聞いていった方がよい。
- いつから団体行動で、いつから個人行動可なのか、しおりに明記する。
- 個人でお土産を買えるタイミングをしおりに明記する。
- 寸志について
- 去年、一昨年もだしている。
- 今年は バスガイド、ドライバー:3000×2日 仲居:3000 添乗員:なし
- 基本的には出さない方向にする。
- 出す意見がでた場合は、その都度相談する。
バスガイド †
- 細かく指定すること!大事なことだと伝えること!ハズレても我慢すること!その状況のなかで楽しめるポイントをみつけること!
その他意見 †
- 超早便(宴会終ったら帰るくらい)が欲しい(房本)
- 各グループに親睦会係なる連絡係を置いてはどうか(指田)
- 公式に発表する前に忘年会で試す。
- 懸案:グループに所属していない方々への連絡はどうするのか。
次回打ち合わせ †
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