議事録2009.06.01

開催日時：

2009.06.01 19:00〜21:00

出席者：

渡部 為房 深澤 横山 指田

場所：

サクシード5F

内容：

社員旅行打ち合わせ

社員旅行 †

交通手段仮押さえ内容 †

• 行き
  • 寝台列車：30人:22：00（21：30集合）⇒7：26（7：49分迄に降車） 　⇒　40人まで増やせないか交渉中（最大限増やせても40人）
  • 飛行機１（JAL1405）：41人：9：40⇒10：55

• 帰り
  • 飛行機１（ANA592）：46人：14：25⇒15：50
  • 飛行機２（ANA596）：46人：16：30⇒17：55

寝台列車組のお昼までの行動案 †

• １．栗林公園推奨ルート
  • 寝台列車組各々に1000円を支給し、朝食の内容は各自に任せる。
  • 推奨ルートとしては、栗林公園を経由するルート。
  • 平仄をとる為、飛行機組にも、お土産代として1000円を支給する。

• ２．温泉ルート
  • 寝台列車組は、朝食後、温泉にて時間を埋める。

• 結論
  • 飛行機組と、列車組の優劣を考え、栗林公園推奨ルートに決定。詳細は後日決める。

親睦会役員の希望 †

• 寝台列車組
  • （渡部）（深澤）（横山）
• 飛行機組
  • （為房）（指田）

牧野氏依頼内容 †

• 往路の飛行機の座席をプラス10してもらう。
• 宿は大和屋に決定してもらう。
• 大和屋での宴会の手配をしてもらう。
• 琴平での昼食を確認してもらう。
• 金比羅宮の参拝時間を教えてもらう。
• 2日目の遅組の他の行動パターンを企画してもらう。
• 寝台列車の朝食設備を確認してもらう。
• 寝台列車の喫煙室を確認してもらう。

その他 †

• 次回アンケートは、旅行の詳細日程を決めてから行う。
• 8月までには、荷物の持込等誰がどのように行うかなどの細かいことを決定する。
• 仮払金は、6月第1週を回収期限とする。

残作業 †

• 行きの交通手段確保。
• 寝台列車組のお昼までの行動案の詳細決定。
• 大和屋での宴会内容決定。
• 宴会の景品について決定。（グループ賞の決め方等）
• 旅行詳細日程決定。
• 2日目の遅組の行動パターン決定。
• 旅のしおり作成。
• 仮払金回収。

次回打ち合わせ †

• 開催日未定