議事録2008.08.13

社員旅行体験もの等について

開催日時

2008/08/13 18:30〜

出席者

牧野氏 渡部 澤上 為房

場所

サクシード9F

打ち合わせ内容

社員旅行体験もの等について

体験もの (陶芸) †

作品を2〜3種類に絞り込んで、種類ごとの人数を事前に連絡。
期限: 8/27

新幹線の座席 †

添乗員込みで66名で押さえてある。

飲み物 †

積み込み †

1日目昼食 †

そのときの雰囲気で臨機応変に。

観光地 †

鶴ヶ城現地ガイドが無料。とりあえず申し込んでおくが、どうするか検討して回答する。
期限: 8/27

食事 †

グレードを上げるか検討。
牧野氏よりメニューをいただく。

宴会場 †

以下のものを依頼。

• テーブル3台 (景品を置くため)
• マイク

2次会 †

30名1室の予約を依頼。

新幹線切符 †

人数確定(8/27)後に発券。
9月の第1週で各Gミーティングがあると思われるのでそこで極力配る。
配りきれなかった分は駅改札等で配布。

本日発生(発覚)したタスク †

• 8/25 給料日に最終的な案内を配布。 -- 為房
  • 集合場所(何号車か)
  • 集合時間
  • 親睦会役員の連絡先
  • 切符を渡しそびれた人の集合場所
• 8/26 最終人数確定
• 8/27 最終人数連絡 -- 澤上
• 8/27 陶芸 作品を2〜3種類に絞り込んで、種類ごとの人数を事前に連絡。
  • [済] 参加者へメール送信 -- 澤上
  • 8/25 フォロー) -- 全員
  • 8/26にも フォロー -- 全員
• 8/27 鶴ヶ城現地ガイドが無料。とりあえず申し込んでおくが、どうするか検討して回答する。 -- 全員
• 9/1 デジカメ
• 9/1 当日の手荷物まとめる
• 9/1 ホテルに送るものは発送
• 原が作成中旅行のしおりの進捗確認 -- 澤上
• 当日の現金準備 -- 渡部, 明石
• [済] 積み込みのおつまみ依頼 -- 澤上
• [済] 参加者名簿送付 -- 澤上

次回 †

来週あたり一発やったほうがいいかも...