H18議事録
2006.8.24 10:30〜11:35 †
- 出席者
- 日本旅行殿 和田氏、福島氏
- サクシード 細見、大塚、吉野、調
- 場所
- 打ち合わせ内容
- 8/23の打ち合わせで行った確認内容について
- 日本旅行殿から提示頂いた打ち合わせ内容の確認
- 意識合わせ
- 人数・部屋割りについて
- 男性48名 女性11名 計59名
- 部屋数は18ルーム。但し、5人定員なので、再度部屋割りの作成を行う。
- ホテルの冷蔵庫について
- 宴会について
- ビンゴマシン・ビンゴカードは親睦会が持っていく。
- マイク(コードレス2本)・ホワイトボード・ホワイトボードペンは貸してもらえる
- 二次会について
- 35名にて貸切予約済。多少の人数の出入りは可能。ただし、明らかに35名以上の場合を除く
- 集合写真について
- 場所については中庭・入り口のどちらか。
- ガイドさんが案内して頂ける
- ホテル朝食について
- 花火について
- ホテル敷地内での花火は禁止との事なので、花火はしない
- 部屋割りについて
- 作成した部屋割りを日本旅行殿に渡す(項番1.を指す)
- バスについて
- 夜行列車について
- ゴミは回収を行なう
- 食堂車の朝食時間開始は6:30分〜
- 電車チケットは個別に配布が可能である
- 数量手配について
- 日本旅行殿に以下の数量で手配をお願いした
- 上野駅での弁当(夕食) 上野弁当16個、幸福弁当15個、ゆめ花火15個
- 上野駅でのおつまみ 不要
- 上野駅でのおにぎり(朝食) おにぎり40個(梅10個、しゃけ20個、カツオ10個)
- 列車に積込む飲み物 ビール70本、コーヒー40本、ウーロン20本、緑茶10本、コーラ15本、オレンジ15本、チューハイ70本
- 2日目バスに積込む飲み物 ビール45本、ウーロン15本、緑茶5本、コーラ5本、オレンジ5本
- 親睦会でしなければいけないこと
- 宴会で飲む飲み物・部屋割り・しおりを日本旅行殿に送る。※部屋割りは9/1までに送ること
- その他
- 夜行列車内部詳細・ホテル部屋料金・撮影ポイント・その他注意事項等は、
本日(8/24)日本旅行殿より渡されました「お打ち合わせ事項」を参照のこと
- 次回打ち合わせ
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