議事録2006.08.10

H18議事録

2006.8.10　10:00〜12:00 †

• 出席者
  • 日本旅行殿　和田氏、福島氏
  • サクシード　細見、大塚、進藤、調

• 打ち合わせ内容
  
  • H18年度社員旅行について（確認事項の確認）

1. キャンセル料の発生日について
   
   • 20日前から20%、8日前から30%、当日50%

     
     

2. 花火について
   
   • 日本旅行殿が確認を行うとの事

     
     

3. 部屋割りがいつ頃もらえるか
   
   • 日本旅行殿が人数枠を決定する。親睦会で調整。旅行1週間前に決まる。
   • 夜行列車の部屋割りは進藤さんが作成する。

     
     

4. 16日、17日の出発時の見送りの有無
   
   • 福島氏が上野駅、羽田空港共に見送りに来て頂ける。
   • 弁当等は業者がホームまで運んでくれる。車両への積み込みは親睦会が行う。

     
     

5. 夜行列車の朝食は予約制なのか？シャワーについて
   
   • シャワーについては食堂車でチケットの購入が必要。
   • チケットの販売時間については日本旅行殿が確認を行うとの事
   • 朝食は予約制ではない
   • 朝食の時間については日本旅行殿が確認を行うとの事

     
     

6. バスのオプションについて
   
   • 現状ではトイレなしの冷蔵庫付き→トイレ付きにできるか日本旅行殿が確認を行うとの事

     
     

7. 集合写真販売の確認
   
   • 翌日購入が可能か日本旅行殿が確認を行うとの事

     
     

8. ビンゴマシン、マイク・・・確認
   
   • ビンゴマシン、ホワイトボードがあるか日本旅行殿が確認を行うとの事

     
     

9. ホテルの冷蔵庫の中身について
   
   • 親睦会で冷蔵庫に入れるものを検討する必要がある

     
     

10. ホテルの朝食開始時間について
    
    • 7時からを希望。→日本旅行殿が確認を行うとの事
    • バイキング形式か、集まって食べる形式（親睦会希望）か日本旅行殿が確認を行うとの事
11. その他
    
    • 夜行列車については改札口で集合し、全員で移動する（券が団体で2枚となっているため）

      個人単位でチケットが入手できるか日本旅行殿が確認を行うとの事

    • ビール園での撮影場所については日本旅行殿が確認を行うとの事
    • 夜行列車の集合場所は中央改札口
    • 飛行機の集合場所は時計台前→詳細は日本旅行殿から連絡がある
    • 夜行列車組の駅弁は、上野弁当17個、幸福弁当15個、ゆめ花火15個とする
      
      
12. 次回打ち合わせ
    
    • 8/21か22か23の定時後
    • 8/24（木）　日本旅行殿同席　１０：３０〜
      
      
13. 追記

• いろいろ
  • バスのオプション等未確定要素があるため、正式な見積もりはまだ
  • 次回日本旅行殿との打ち合わせまでに旅行申込書を書いておく→（吉野）
  • 飛行機組の迎えは添乗員、列車組の迎えはバスガイドさん。バスガイドさんはホームor改札付近にいる
  • 列車組のビール園への移動はバスで。→人数的にキツイかも？（47名）
  • 弁当は幹事部屋に置いてもらう。時間になったら取りに来てもらうor配りに行く。→種類は早い者勝ちで。
• 検討するもの
  • 冷蔵庫の中身
  • 列車組でギリギリの時間に来る人の扱い（みんな一緒でないといけないかもしれないため）
  • 新人さんの出し物（そろそろ内容を聞いておきたい）
• 次回渡さなきゃいかんもの
  • 旅行申込書
  • 飲み物、朝食、昼食を決定したもの
  • 冷蔵庫の中身を決定したもの
  • 暫定部屋割り（一応・・・）