議事録2005.10.25

H17議事録

9:30〜12:00 [忘年会打ち合わせ] †

• 出席者
  • サクシード　磯村、佐瀬、大塚、吉野、進藤

• 打合内容
  
  • 忘年会の詳細
    
    

1. 当日持ち物
   1. ビンゴマシン
   2. 景品
   3. くじ箱＆中敷
   4. くじ
   5. 景品リスト（各テーブル1枚）
   6. 紙袋（景品用）
   7. デジカメ
   8. 出欠リスト（3枚くらい）
   9. 宴会スケジュール
      
      
2. くじ
   
   1. くじ形式
      1. 席分け
         ・テーブル番号｜連番
         ・テーブル番号→アルファベット or 数字
         ・連番→出席者の通し番号
         
      2. 景品くじ
         ・景品表（Excel）を印刷したものをくじとして使用する。
         ・くじ→等｜景品名
         ・景品→等のみ（シールで貼付）
         
   2. 詳細
      1. 席分け
         　　　・例年通り。
         　　　・受付時にくじを引いて、該当するテーブルに座る。
         
      2. 景品くじ
         　　　・ビンゴマシンで人を決める（例年通り）
         　　　・くじ引きで景品決定
         　　　　　※ 目録の景品は名前を控える
         　　　　　※ 大きな景品は（なるべく）買ってこないこと！
         
         
3. 宴会工程（ちょっと変更？）
   1. 17：00　役員集合（サクシード）
   2. 18：30　に間に合うように出発（タクシー2台）
   3. 18：45　誘導（宴会場前）
   4. 19：30　開始（来た人から賞与の明細はもらうはず･･･多分）
   5. 19：35〜45　社長＆上条さん挨拶
   6. 19：48　乾杯（磯村）
   7. 19：50　宴会開始
   8. 20：00　くじ引き準備＆開始
      　　　　　　・進行＆呼び出し　（吉野）
      　　　　　　・マシン操作　（大塚）
      　　　　　　・当選確認＆くじ　進藤
      　　　　　　・景品発表＆受け渡し　（佐瀬）
      　　　　　　・カメラ小僧　（磯村）
      
   9. 20：50　くじ終了
   10. 21：20　締めの挨拶（房本）
   11. 21：30　終了
   12. 終了後　後片付け
       
       
4. その他
   1. 景品〆切：11/25（金）
   2. 上条さん挨拶有
   3. くじ→前日でなく、前もって作成
      
      
5. 電話で確認したこと（佐瀬さん発）
   1. テーブル→8〜9人のもの
   2. テーブルの立て札はアルファベット
   3. 一人当たりの会費は、料理（5000）+飲み放題（1000）
      
      
      次回：11/21（月）　9：30〜 　　　（くじ等あらかた準備する）