総会問答/ELY07f - Amateur Radio Wiki

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議事録の内容がホームページにもＪＡＲＬニュースにも正しく載らない †

草野氏

えー、それから理事会の、議事録署名が終わってからできあがった議事録に承認されたという部分がありません。なんでないんでしょうか？その理由をお聞かせください。

回答

お答えします。まず、承認したと言うことですけどもね、まああのー、申しませれば、報告を、ＰＬＣのですね、状況については単にこの理事会で報告したことにならずにですね、まあずうっと、まあそれこそ何ヶ月も前からいろいろな動き、それから研究会、の審議会の動きというものはですね、えー理事にはですね、克明にお伝えをして、それはまあ、手紙として活用したいと　（中断）

草野氏

いや、そんなことを聞いているのではないんですよ。載っかっていないということを聞いているんですよ。なぜ載っていないのかと言うことを聞いているのです。

回答

それは特に意図はございません。　（草野氏、何でですか？）普通報告はですね。報告されたと言うことでその後質問があったり・・　

草野氏

いや、そうじゃないです。理事会の議事録にちゃんと載っかっていることがホームページ、ＪＡＲＬニュースには載っかってないんです。正式な議事録には載っかっているんですよ。正式な議事録にはちゃんとこの承認したという部分が載っかっているんです。にもかかわらず、ホームーページ、去年の分ですよ、去年の７月の理事会の議事録にちゃんと書いてあるんです。私はそれを確認しに行ったのです。ちゃんと書いてあります。（ですからですね、）　それをなんで載せないんですかと聞いているのです。

回答

特に意図はございません。ただ、本当の　＝＝聞き取れず＝＝　をしているだけですから議事録が最終的なまとめと言うことですけど、えー、まとめと決定の事項のまとめ言うことでございまして、えー、特に意図的に隠したとか入れたと言うことではございません。

草野氏

じゃあ、今からでも遅くは無いですから、４８８回の理事会報告には載っかっている部分を忘れていました。乗っけていませんでしたということを追加で載せてください。

【会場内、大きな拍手】

回答

そういたします。

草野氏

はい、お願い致します。

根本議長

つぎ、お願いします。

草野氏

はい、判りました。それから後藤監事のお話では、えー、やはり社会的にですね、速やかにというのが常識です。次の理事会までに２ヶ月後の理事会までにできあがればいい。こういうようなルール、こういうようなまあ暗黙のルールでやられたとしたならばとんでもない話です。議事録署名人の方がただ見てサインをするだけなんですから、それを２ヶ月、まあ５０日も経ってからようやくできあがるというのはとんでもない話です。ですからそんなことじゃなくて、もう議事録ができあがったら署名人は義務なんですから、ただ単にサインをして送り返して来るんですから、３日以内、４日以内にサインをして返してくれば良いんです。そこで作文し直す必要はないんですから、ですから、確実に理事会が終わったら、もう、１０日か１５日以内には議事録を載っける。そのくらいの意気込みでやっていただきたい。それが業務でしょう。　【会場内、大きな拍手】