議事録2010.01.19


開催日時
2010.01.19 19:00〜21:45
出席者
為房 深澤 横山 指田 遠藤 中村 若生
場所
サクシード5F
打ち合わせ内容
新役員との顔合わせ、役員決め、新人歓迎会打合せ
配布資料
サクシード株式会社 親睦会 会則、イベント一覧

H22年役員体制

  1. 任期切れ
    1.  為房(会長)
    2.  渡部(副会長)
  1. 継続
    1.  深澤(会長)
    2.  横山(副会長:会計補佐)
    3.  指田(副会長:書記補佐)
  1. 新役員
    1.  遠藤(実行委員)
    2.  中村(会計)
    3.  若生(書記)

       ※継続と新役員の方は、4月になるまでに引継ぎ作業の方お願いします。

親睦会イベント概要、作業概要説明

  • 親睦会イベントについて
    • 別紙、イベント一覧による。新人歓迎会、社員旅行、忘年会、及び冠婚葬祭など。
  • 役員について
    • 実行委員:アンケート作成、宴会スケジュール作成・回収、司会進行など。 給料日に資料を展開する際は、早めに作成し総務 飛澤主任に渡し、配布依頼をする。会長候補となる。
    • 書記:議事録作成、会場調整・予約、旅行会しおり作成など。旅行会社との折衝は、会長を主とし行う。
    • 会計:各イベントの予算案作成、景品購入の計算、会計監査準備、冠婚葬祭手続き、年末会計報告など。

新人歓迎会

開催日
2010/04/03(土)
集合時間
15:30
ゲーム時間
16:00〜17:15
宴会時間
17:30〜19:30
開催場所
田町ハイレーン
コース内容
ボウリングとくとくぱっく (Aパック 5,775円/1名)+(120分飲み放題1,800円/1名)=7,575円/1名
その他
1/19 20:30予約。人数100名。人数変更は1週間前までに連絡。
新人への連絡は、2月中に会社から連絡する際、合わせて歓迎会の概要を伝えてもらう。

残作業

  • 新人歓迎会
    • 新人に新人歓迎会の日程、時間を伝えて頂くよう専務に依頼(若生)
    • 参加者アンケート作成
    • 参加者アンケートの集計
    • 宴会スケジュール作成
    • 新人ハンデ設定(昨年は、新人に20点のハンデ予定だった)
    • レーンの振分け
    • 予算案作成
    • 景品購入
    • 当日の立回りの打合せ
    • 始球式、締めの挨拶の依頼
    • 宴会時間確認
        HPより、「※ボウリングパックの宴会は、1時間半以内でお願いしています。」
        「※パックの@+1,800円追加の飲み放題は、宴会2時間で打ち切りです。」とあるため。
        どちらが正しいか要確認
    • ドリンクの銘柄決定
        HPより、「※ドリンクの銘柄指定は、事前にご相談をお願い致します。」とあるため。
  • その他
    • 親睦会フォルダへの権限付与をシス管に依頼(若生)
    • 本Wikiページについて社内LANアクセス解除申請

次回打ち合わせ

  • 開催日
    • 未定
  • 打ち合わせ内容
    • 残作業担当決め