メールの書き方

河原林研究室 >> メールの書き方

一般的な注意点 †

• 自分より年上の人には敬語を使う。
• 絵文字などは使わない。
• 送り先が携帯なら、夜９時以降には送らない。
  • どうしても送る場合は「夜分すみません。」という言葉を入れる。
• 貰ったメールには、必ず返信をする。礼儀であり、確認の意味もこめて。
  • こちらから質問したい内容などがない場合も、以下のような文言は返信する。
    • 確認いたしました。
    • 了解しました。
    • 有難うございました。

メール文の形式について †

• 件名をつける。（メールの目的がわかるように書く。）
• メールの最初に相手の所属と名前を書く。
  • 近い間柄であれば所属は省略可
  • 宛名の敬称は以下の通り。
    • 宛先が人ではなくて組織や部署→「御中」　株式会社○○御中
    • 相手が教員→「先生」、そのほか個人は「様」
• 挨拶を入れる。
• 要件はできるだけ最初に、説明は後ろに「具体的」に書く。
• 依頼するときは相手を思いやる文を入れる。
  • 「お忙しいところ恐れ入りますが」
  • 「お手数をお掛け致しますが」
• 一番最後に手紙の内容に応じだ締めくくりの言葉を入れる。
  • 「有難うございました。」
  • 「宜しくお願い申し上げます。」
  • 「失礼致します。」
• 最後の挨拶のあとに自分の名前、所属、連絡先などを書く。（最初の挨拶の次に書いてあれば、携帯電話では省略可）

例文 †

• 質問をする

件名：Ubuntu9.10無線LAN不具合（質問）

○○先生

おはようございます。加藤です。
お世話になっております。

ubuntu9.10にアップデートしたら無線ＬＡＮが使えなくなりました。
お忙しいところ恐れ入りますが、アドバイスをいただけませんでしょうか？

具体的には、ＸＸＸというようなエラーが出ます。
また、○○○を調べようとしましたが、わかりませんでした。

宜しくお願い申し上げます。

加藤

• 連絡先を伝える

件名：１２番　加藤武連絡先

○○先生

おはようございます。加藤です。
お世話になっております。

私の連絡先は以下の通りです。 
番号名前　12 加藤武
自宅生／寮生／下宿生　
自宅電話番号　0111−11−1111
携帯電話番号　090-1111-2222
携帯メール　　kattttt@docomo.co.jp
 
宜しくお願い申し上げます。

• お昼に時間をもらって相談をする

件名:面会（依頼）

○○先生

おはようございます。加藤です。
お世話になっております。

お忙しいところ恐れ入りますが、明日のお昼休みにお時間を頂けないでしょうか。
資格試験のことで相談させて頂きたいことがございます。

宜しくお願い申し上げます。