議事録2011.01.20

開催日時

2011.01.20 18:30〜22:00

出席者

指田 横山 遠藤 中村 若生 中野 蔦

場所

サクシード5F

打ち合わせ内容

新役員役割決め、新人歓迎会、社員旅行について

配布資料

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新役員の役割 †

• 親睦会役員の役割、及び作業を説明した。
• 新役員：蔦：実行委員、中野：会計
• 次回、親睦会規約、横山作成一覧で概要再度説明。
• 新役員(近藤主任)について、最寄の上長に、過去に本人に連絡後、業務多忙が見込まれ、 　変更したことがあったか、確認する。その後、最終判断をする。01/24 AM中まで。担当：遠藤、中村、若生
• 新役員の連絡先は、遠藤が展開する。

SGLについて †

• SGLは、廃止とする。今後、運用は、建前上、各グループの上長に連絡し、 　それでも駄目な場合、元SGL、及びそれっぽい人に連絡してグループに展開してもらう。 　廃止する連絡は、上長とし、メールで展開する。原文を考える。担当：遠藤

社員旅行 †

• JTBは、深澤より、JTBに担当が遠藤に変わったこと、及び挨拶、方向(下記、日本旅行で決まったもの)を伝えるための 　打ち合わせをする旨、メールしてもらう。ことを深澤に伝える。担当：遠藤

  02/01(火)は、最低、遠藤、若生で対応。

• 日本旅行は、01/25(火)打ち合わせ後、親睦会、社長の意見を伺い、方向を特定する。

新人歓迎会 †

• 新人歓迎会は、4/9(土)でなく、4/16(土)で予約した。4/2(土)、4/9(土)が取れなかったため。 　後楽園は、店員が駄目らしいので却下。 　上記を、01/21(金)朝一で社長に伝える。担当：若生 　予約内容：田町ハイレーン 　　　　　　04/16(土) 　　　　　 100名(24レーン＋1レーン(離れたところ)←どうせ人数減るので問題ないと考える) 　　　　　 16:00〜ゲーム 　　　　　 17:30〜宴会 　　　　　 ボウリングとくとくぱっく (Aパック 5,775円/1名)＋(120分飲み放題1,800円/1名)＝7,575円/1名 　　　　　 予約者：若生 　明日01/21(金)会社に予約した旨のFaxが送付される。 　景品数などの見直しをした。景品購入の割り振りをした。いつまで購入するか、購入したらメールなどは後ほどメール展開する。担当：若生 　案内は、01/25(火)でなく、去年と同じ、02/25(金)に案内を配布する。 　去年：02/25→03/08→04/03 　今年：02/25→03/11→04/16 　の予定。 　

会計作業 †

• 会計作業の説明をした。
• 会計監査のスケジューリング。01/25(火)中に、メンバーにメール展開。担当：中村

その他 †

• 景品余りの棚卸しした。資料に反映した。その後、大量のボールペンが出てきた。
• 01/25(火)：戻れる新役員は戻って挨拶。

以上