- 開催日時
- 2010.01.19 19:00〜21:45
- 出席者
- 為房 深澤 横山 指田 遠藤 中村 若生
- 場所
- サクシード5F
- 打ち合わせ内容
- 新役員との顔合わせ、役員決め、新人歓迎会打合せ
- 配布資料
- サクシード株式会社 親睦会 会則、イベント一覧
H22年役員体制 †
- 任期切れ
- 為房(会長)
- 渡部(副会長)
- 継続
- 深澤(会長)
- 横山(副会長:会計補佐)
- 指田(副会長:書記補佐)
- 新役員
- 遠藤(実行委員)
- 中村(会計)
- 若生(書記)
※継続と新役員の方は、4月になるまでに引継ぎ作業の方お願いします。
親睦会イベント概要、作業概要説明 †
- 親睦会イベントについて
- 別紙、イベント一覧による。新人歓迎会、社員旅行、忘年会、及び冠婚葬祭など。
- 役員について
- 実行委員:アンケート作成、宴会スケジュール作成・回収、司会進行など。
給料日に資料を展開する際は、早めに作成し総務 飛澤主任に渡し、配布依頼をする。会長候補となる。
- 書記:議事録作成、会場調整・予約、旅行会しおり作成など。旅行会社との折衝は、会長を主とし行う。
- 会計:各イベントの予算案作成、景品購入の計算、会計監査準備、冠婚葬祭手続き、年末会計報告など。
新人歓迎会 †
- 開催日
- 2010/04/03(土)
- 集合時間
- 15:30
- ゲーム時間
- 16:00〜17:15
- 宴会時間
- 17:30〜19:30
- 開催場所
- 田町ハイレーン
- コース内容
- ボウリングとくとくぱっく (Aパック 5,775円/1名)+(120分飲み放題1,800円/1名)=7,575円/1名
- その他
- 1/19 20:30予約。人数100名。人数変更は1週間前までに連絡。
新人への連絡は、2月中に会社から連絡する際、合わせて歓迎会の概要を伝えてもらう。
残作業 †
- 新人歓迎会
- 新人に新人歓迎会の日程、時間を伝えて頂くよう専務に依頼(若生)
- 参加者アンケート作成
- 参加者アンケートの集計
- 宴会スケジュール作成
- 新人ハンデ設定(昨年は、新人に20点のハンデ予定だった)
- レーンの振分け
- 予算案作成
- 景品購入
- 当日の立回りの打合せ
- 始球式、締めの挨拶の依頼
- 宴会時間確認
HPより、「※ボウリングパックの宴会は、1時間半以内でお願いしています。」
「※パックの@+1,800円追加の飲み放題は、宴会2時間で打ち切りです。」とあるため。
どちらが正しいか要確認
- ドリンクの銘柄決定
HPより、「※ドリンクの銘柄指定は、事前にご相談をお願い致します。」とあるため。
- その他
- 親睦会フォルダへの権限付与をシス管に依頼(若生)
- 本Wikiページについて社内LANアクセス解除申請
次回打ち合わせ †
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