議事録2009.09.17

開催日時：

2009.09.17 19:00〜22:00

出席者：

渡部　深澤　為房　横山　指田

場所：

サクシード5F

内容：

社員旅行事後作業　社員旅行反省会

社員旅行事後作業状況 †

完了済 †

• カメラデータ移動（今日中）（完）
• 社員旅行アンケート作成（今日中）（深澤）（完？）　回収は１０月給料日
• 社員旅行小口回収（完）（マッサージ代も回収済）
• 金庫確認（完）

作業中 †

• クーラーボックス、保冷剤、２Ｆダンボール＆紙袋→倉庫へ（９月末まで）（為房）
• ビンゴマシン→９Ｆへ（９月末まで）（深澤）
• 旅行保険減員処理（９月２４日以後）（為房）（深澤）
• 新人出し物の清算（９月給料日）（深澤）
• 新人歓迎会アンケート　統計（１０月末まで）（深澤）
• 景品発送（（小田倉）分のみ未完了。その他は（飛澤）にて完了。
• 景品発送清算（渡部）
• 忘年会参加アンケート（１０月給料日前まで）回収は１１月２週まで
• 忘年会景品予算、購入者決め、催し物決め（予定はくじ）（次回打ち合わせ時→１０月１６日）
• 会計監査（次回打ち合わせ時（１０月１６日）以降　日付要調整）
• カメラに住所シール貼る。

社員旅行反省会 †

事前準備 †

• アンケートは早めにし、ルートの確定や、参加者確定の連絡も早めに行う。
  • アンケート回収：7月　ルート、参加者確定連絡（資料の配布）：8月
• しおりは早めに作成し、しおりの抜け（未確定部分）を整理しておく。（何が決まっていないか明確にしておく）
• 景品は早く買う。（購入：２週間前　発送：１週間前）

寝台列車 †

• 飲み物（ビール）が少なかった。（多く持っていったつもりで）
  • 一人どのくらい飲むかの想定ではなく、個人別にアルコール消費割合を表にしておき、それを元にどのルートにどのくらいの飲料を積むか確定させる。
• スナック菓子はいらない（全く持っていかない場合はそうアナウンスすること！）
• どこに誰がいるか、名簿を作った方が良かった。

飛行機 †

• チケットの配り方は、旅行会社の方と事前に話し、決めておく。
• チケットとしおりは同時に渡し、そのタイミングで点呼をとること。
• 団体旅行の場合は、搭乗口でその団体の搭乗状況が確認（みんな乗り込んだか、誰が（どの席の人が）乗ってないかなどの確認）できる。
  • 団体旅行で申し込んだ場合は、搭乗確認が楽になるので旅行会社や航空会社に確認しておくこと。

全体＆その他 †

• できる限り予定は途中で変えないこと。（誘惑に負けない！←旅行会社の方は、良かれと思っていろいろ提示してくれるが、混乱の元になるので注意すること）
• 食事は、どこでどんな内容のものがでるのか確認すること。
  • 量や、お弁当なのか、おにぎりなのかなど、持ち運ぶ必要がでてくるのか、捨てる場所があるかなどを考える。
• 雨の時のプランを確認しておく。
• 個人行動はどこまで許すか社長と相談する。
• キャンセルについての意識を高めさせる。
  • 会計報告の時に言っていく　など。
• 二次会のラーメンは前もって確認しておく。
• お土産購入について
  • 種類は一種類に絞る。
  • どの個数を何箱買うかまとめたリストを作る。
  • ホテル出発時の朝、購入者に渡すとスムーズ。
    • できたら、購入したものは朝もらう。
    • できたら、購入リスト通りに小分けにしといてもらう。
• 宴会時
  • 役員席を確保しておく（マイクの近く、前のほうの端など）
  • 景品の当選者はメモしておく（目録の回収に使用）
• カメラについて
  • 住所シール貼る。
  • 一次会で回収する。
• ホテル出発時の集合時間は早めに設定する。（エレベーターが込み合った時の考慮の為。または、階段の確認、連絡をする。）
• サービスがあるなら聞いておく。（ホテルから全員分の水の差し入れがあり、飲み物が盛大に余った。）
• ２日目の昼食時のアルコールはほとんど出ない。全テーブルに置くのではなく、持ち歩き、いるかいらないか聞いていった方がよい。
• いつから団体行動で、いつから個人行動可なのか、しおりに明記する。
• 個人でお土産を買えるタイミングをしおりに明記する。
• 寸志について
  • 去年、一昨年もだしている。
  • 今年は　バスガイド、ドライバー：３０００×２日　仲居：３０００　添乗員：なし
  • 基本的には出さない方向にする。
  • 出す意見がでた場合は、その都度相談する。

バスガイド †

• 細かく指定すること！大事なことだと伝えること！ハズレても我慢すること！その状況のなかで楽しめるポイントをみつけること！

その他意見 †

• 超早便（宴会終ったら帰るくらい）が欲しい（房本）
• 各グループに親睦会係なる連絡係を置いてはどうか（指田）
  • 公式に発表する前に忘年会で試す。
  • 懸案：グループに所属していない方々への連絡はどうするのか。

次回打ち合わせ †

• １０月１６日（金）定時後を予定