議事録2009.08.12

開催日時：

2009.08.12 18:30〜22:00

出席者：

深澤　為房　横山
日本旅行：牧野氏

場所：

サクシード9F

内容：

社員旅行打ち合わせ

社員旅行 †

交通手段 †

• 寝台列車
  • 寝台列車の席数：３５席(決定)
  • 番線：９番線
  • 乗込み時間：21時48分〜22時00分
  • 旅行日の2週間前までには座席確定
  • 集合場所：改札の外を予定（牧野氏に調査依頼）

• 飛行機
  • 行き
    • ４０人
    • 集合時間：8時40分
    • 集合場所：羽田空港第１旅客ターミナル・南ウィング
      （１番時計前）
    • 持ち物を預ける場合は飛行機出発の20分前までに
    • チケットは当日その場で牧野氏から受け取る。
      (配り方は臨機応変に)
    • ※集合場所の資料は後ほど添付

• 帰り(早)
  • ４１人

• 帰り(遅)
  • ３４人

保険について †

• 今まで通り自宅から自宅までの500円プランで

積込み †

• 寝台列車、バスに積み込む飲み物を決定する。
  (９月の始めあたりまでに)

２次会 †

• カラオケ（決定）
  • １５人部屋×２
    （頑張れば20人入ることが可能）

• クラブ
  • ３６〜４０人

※どちらも２時間飲み放題、一人3500円+消費税

ホテルへの郵送 †

• 景品等ホテルに郵送する。
• 送る際は牧野氏に一報入れる。
• 郵送時、備考欄に『12日のサクシード』等記入しておく。

牧野氏へ送るもの †

• 牧野氏に出席者リストを送付（８月１９日の夕刻までに）
• 寝台列車、バスへ積み込む飲み物（９月の始めあたりまでに）

残作業 †

• 宴会時に用意してもらうもの（机、マイク、ビンゴなど）が決まり次第早く牧野氏に連絡する
• 旅行詳細日程決定
• 旅のしおり作成
• 8月までには、荷物の持込等誰がどのように行うかなどの細かいことを決定する

次回打ち合わせ †

• 開催日未定