議事録2009.04.02

開催日時：

2009.04.02 18:45〜20:30

出席者：

渡部 為房 深澤 横山 指田
日本旅行：牧野氏

場所：

サクシード9F

内容：

新人歓迎会の最終準備　 社員旅行打ち合わせ

新人歓迎会 †

• H21新人歓迎会
• 東京ドームボーリングセンターは４Ｆではなく５Ｆ

作業内容 †

• 景品清算　（未完了：（（渡部）分））
• レーンくじ再作成　（完了）
• 当日の段取り、スケジュール確認
  • 役割分担
    • アナウンス：（深澤）
    • 会場との窓口：（指田）
    • 受付：（渡部）（為房）
    • 案内：外（２Ｆ）：（横山）、４Ｆ（受付じゃない階）：（原）
  • 二次会場の確認を集合時に行っておく
  • 二次会場の席は自由席

残作業 †

• 景品清算

社員旅行 †

交通手段仮押さえ依頼内容 †

• 行き
  • 列車：30人〜55人:22：00（21：30集合）⇒7：26（7：49分迄に降車）
  • 飛行機１（JAL1405）：40人〜60人：9：40⇒10：55
  • 飛行機２（ANA533）：40人〜60人：9：45⇒11：00

• 帰り
  • 飛行機１（ANA592）：40人〜60人：14：25⇒15：50
  • 飛行機２（ANA596）：40人〜60人：16：30⇒17：55

参加人数等の確認方法 †

• 上長にメール送信。月曜日に電話でフォロー。メール送信は（渡部）に依頼。
• 上長からの返信は親睦会役員の各自社メールにしてもらう。
  • 確認内容
    • 参加か不参加か
    • 交通手段はどうするか（交通手段に関しては「どちらでもよい」可）
• 期限は4/8（水）

牧野氏依頼内容 †

• 各宿泊先を80人に増加できるか確認して頂く。

次回打ち合わせ †

• 開催日未定